在企业的运营中，财务费用管理犹如一座隐蔽的迷宫，诸多痛点长期困扰着企业的发展。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐至极，不仅耗费大量的时间和精力，还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，合规性也较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节普遍缺失，员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易因时间或地域问题而停滞。
数智领航：合思全面财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，合思的解决方案就像是企业财务数字化转型的指南针，助力企业实现业财一体与费控管理。它能够实现业务系统与财务系统的打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统，让企业从老政策向新政策实现平滑过渡。合思还为不同费控管理能力阶段的企业提供适配方案，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。比如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。
同时，合思的发票管理解决方案在应对财税新政方面表现出色。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，它能够实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需的结构化数据信息。还能应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，有效规避财税风险。
功能探秘：合思方案核心亮点剖析
合思具有强大的广泛连接能力，它就像一个万能连接器，可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而且，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业的服务边界。
合思具备出色的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，它推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
在数字化水平方面，合思利用AI、大数据等技术进行强化。它关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，实现全场景、全链路的智能化无需报销。其发票管理解决方案在数据处理和流程优化上，也充分运用这些先进技术，确保发票管理的高效、准确。
收益洞察：企业选用合思方案价值呈现
企业使用合思的解决方案能够实现显著的降本增效。通过费用控制，它可以防止项目成本超支。在医药行业，能降低企业的税务财务风险，提高活动报销、差旅报销的效率和进程；在连锁经营行业，可降低资金管控风险，提高报销审批效率。
在合规性方面，合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。例如医药行业需满足《医药行业合规管理规范》，合思的方案可帮助企业更好地满足相关政策要求和行业规范。其发票管理解决方案在发票的开具、查验、归档等环节，严格遵循相关法规，确保企业合规运营。
员工体验也能得到极大提升。合思减少了员工在报销流程中的繁琐操作和时间成本。在初级无需报销阶段，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。此外，合思助力企业决策，通过多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供支持。在中级无需报销阶段，业财系统进一步打通，为企业业务决策赋能。
场景解码：合思方案广泛适用领域
合思的发票管理解决方案具有广泛的适用性。在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助企业满足合规要求，降低税务财务风险，提高报销效率。其发票管理功能能够对医药费用发票进行精准管理，确保合规性和准确性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通数据连接。发票管理解决方案可以实现软件项目发票的智能管理，提高发票处理效率。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。其发票管理解决方案能够对连锁门店的发票进行统一管理，提高财务管理效率。
在企业的日常费用报销场景中，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思的解决方案都能覆盖，提升管理效率。发票管理解决方案可以对各类日常费用发票进行高效管理，实现发票的电子化归档和查询。
案例见证：合思方案实际成效展现
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的发票管理解决方案，该制药公司实现了发票的精准管理和高效处理，降低了税务风险。
中国某上市软件服务公司，易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。发票管理解决方案为该软件服务公司的发票处理带来了极大的便利，提高了财务工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度，实现报销和支付的联动，降低了资金风险，解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。发票管理解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了发票的统一管理和风险控制。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的发票管理解决方案将助力企业实现财务数字化转型，获得降本、提效与创收的收益。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的发票管理解决方案，亲身体验它为企业带来的变革与价值！
