在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着前所未有的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案就为其带来了显著成效，尤其在电子票据审批流程方面实现了质的飞跃。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，电子票据审批流程也变得更加高效顺畅。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱。这些问题严重影响了动力源的运营效率和管理水平，而电子票据审批流程更是成为了其中的“重灾区”。
合思方案：打通动力源财务数字化任督二脉
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在电子票据审批流程上进行了深度优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，电子票据审批流程也能够基于准确的人员和订单信息进行高效处理。
其次，合思推出的无需报销模式彻底改变了动力源的报销生态。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了电子票据审批流程，减少了人工干预，提高了审批效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在电子票据审批流程中，不同系统之间的数据能够快速准确地传递，加快了业务处理和数据统计效率，让整个财务流程更加顺畅。
显著成效：动力源财务焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效，电子票据审批流程的优化更是功不可没。
在员工层面，报销周期从漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量重复信息；聚合消费功能让员工可以在同一平台上进行消费，并且能够同屏比价，选择最优惠的消费方案。这些功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的电子票据审批流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的财务分析和决策支持工作。电子票据审批流程的自动化和智能化让财务工作变得更加轻松高效。
在管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子票据审批流程的透明化和可追溯性让企业的财务管理更加科学规范。
动力源心声：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子票据审批流程的优化过程中，合思展现出了专业的技术能力和优质的服务态度，得到了动力源员工和管理层的一致认可。
携手未来：共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和深化合作。在电子票据审批流程方面，不断探索创新，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的发展和业务的拓展，电子票据审批流程也将不断优化和完善，为动力源的财务管理提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在电子票据审批流程方面取得了显著的改善。你的企业也可以加入其中，选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让电子票据审批流程变得更加高效、智能、便捷。
