合思档案：开启会计档案管理新时代

在企业的日常运营中，会计档案管理一直是一个令人头疼的问题。企业高管常常面临纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间，而档案数据缺乏汇总整理，更使得分析利用变得异常困难。

财务人员则被海量的档案数据整理工作压得喘不过气来。手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作耗费了他们大量的时间和精力，工作热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。

业务人员在报销环节同样遭遇难题，出差、招待后的纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间和精力，影响工作效率。

此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，解决会计档案管理痛点变得刻不容缓。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思档案的基本情况

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的服务体系。

这款平台致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它实现了便捷调阅不打印，让企业无需再为打印和存储纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。同时，它覆盖了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。

合思档案已经服务了6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。通过使用合思档案，企业可以在会计档案查询方法上更加高效便捷，大大提升工作效率。

合思档案的使命与愿景

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

其使命是沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

它的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在实现这一愿景的过程中，合思档案为企业提供了先进的会计档案查询方法，让企业能够更加精准地获取所需信息，为决策提供有力支持。

合思档案的模块功能

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。

它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这意味着企业在进行会计档案查询时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了查询效率。

具备档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能实现高效的归集和管理。

拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统支持，以及业务系统和共享调阅解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。企业可以通过合思档案提供的会计档案查询方法，在不同系统之间灵活切换，获取全面的信息。

合思档案的功能亮点与创新

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保数据的准确性和可靠性。在进行会计档案查询时，企业可以放心地使用这些数据，为决策提供坚实的基础。

实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，减少90%人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。企业在查询会计档案时，可以更加快速地获取到准确的信息。

提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在会计档案查询方法上更加灵活多样，能够根据自身需求进行定制化查询。

支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是从时间维度、业务维度还是其他维度进行查询，都能轻松实现。

合思档案的产品优势

合思档案能够显著降本增效。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。企业在使用合思档案提供的会计档案查询方法时，不仅能够提高查询效率，还能降低成本，实现资源的优化配置。

电子会计档案管理闭环全量业财系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它确保了企业财务数据的完整性和连贯性，为企业的数字化转型提供了有力支持。

符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收。企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题。

具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够为企业提供稳定可靠的会计档案查询方法，确保企业的档案管理工作始终保持高效。

合思档案的目标用户与应用场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力企业决策数智化。通过先进的会计档案查询方法，他们能够快速获取准确的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，轻松完成档案管理。他们可以利用合思档案提供的便捷查询方法，快速找到所需的会计档案，减少工作时间和精力的消耗。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。在审计过程中，他们可以利用合思档案的会计档案查询方法，快速准确地获取所需信息，提高审计效率和质量。

合思档案的应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等财务数智化场景。在企业数智化转型过程中，合思档案可以帮助企业解决档案管理难题，实现业财融合，提升管理能效。对于面临档案管理痛点的企业，如纸电混合管理混乱、手工作业低效、档案管理流程复杂等，合思档案都能提供有效的解决方案，其中先进的会计档案查询方法更是为企业解决问题提供了有力保障。

合思档案的成功案例与客户评价

众多企业已经从合思档案中受益。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过合思档案提供的会计档案查询方法，海亮教育的财务人员能够更加高效地管理档案，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。在如此庞大的数据量下，合思档案的会计档案查询方法让徐福记的财务人员能够快速准确地获取所需信息，确保了企业的正常运营。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案的会计档案查询方法为中交水规院的档案管理工作带来了极大的便利，提高了工作效率和质量。

金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策。通过合思档案的会计档案查询方法，金牌橱柜的管理人员能够更加全面地了解企业的财务状况，为企业的决策提供了有力依据。

总结与号召

合思档案能帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它拥有广泛的连接能力、自动归档能力、合规性和持续迭代能力，能够满足企业不断变化的需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择。

如果您正在为会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，体验先进的会计档案查询方法带来的便捷与高效。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解和使用合思档案，还能免费试用，开启财务档案管理的新时代。