在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化的道路上遭遇了难题。而合思的出现，为其解决了这些难题，同时在票据风险控制方面发挥了重要作用。
动力源：数字化转型的困境与痛点
-
转型之路波折多
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务效率，实现业务与财务的深度融合。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。这不仅影响了企业的运营效率，也为票据风险控制带来了挑战。 -
操作体验差合规难
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得财务人员无暇顾及更有价值的工作，同时也增加了票据风险控制的难度。 -
系统割裂数据分散
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。在这种情况下，企业难以对票据风险进行有效的监控和控制。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，也使得票据风险控制变得更加困难。
合思：量身定制的解决方案
-
系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。系统的无缝对接不仅提高了数据的准确性和实时性，也为票据风险控制提供了有力的支持。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，也有效降低了票据风险。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率的同时，也提升了票据风险控制的能力。
项目实施：携手共进的征程
-
密切合作克服困难
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，他们共同克服了项目中遇到的重重困难。无论是系统集成过程中的数据同步问题，还是员工对新流程的适应问题，双方都积极沟通，寻找解决方案。 -
数据同步确保准确
在系统集成过程中，合思团队确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据准确同步。他们采取了一系列措施，保障数据的实时性和有效性。这为后续的财务管理和票据风险控制奠定了坚实的基础。 -
员工培训提升体验
针对无需报销的流程，合思对动力源员工进行了培训。通过培训，员工熟悉了新的消费和报销模式，提高了使用体验。员工能够更加轻松地完成报销流程，同时也减少了因操作不当带来的票据风险。
成果效益：显著提升与飞跃
-
操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。同时，高效的报销流程也有助于降低票据风险。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了企业的财务管理水平，加强了票据风险控制。 -
全程管控决策高效
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业更好地应对市场变化，同时也为票据风险控制提供了有力的支持。
客户评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明了双方在未来继续合作的意愿。合思在票据风险控制方面的表现也得到了客户的肯定。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思实现财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在财务数字化和票据风险控制方面的强大功能。
