在数字化浪潮的推动下，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然方向。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。此时，信息化建设的短板亟待补齐，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。它不仅能解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，更凭借合思在电子会计档案管理领域丰富的经验和强大的实力，为企业的数字化转型保驾护航。
数电票扩张下的市场风云
在收票政策方面，多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列流程。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票管理要求具有特殊性，比如数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理方面存在诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则需面对整理档案数据量大且枯燥的工作；业务人员的报销流程也十分繁琐。同时，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，因此更高效的档案管理方案势在必行。
企业档案管理的痛点剖析
-
高显性成本之殇
纸质凭证输出需要耗费大量的耗材成本，同时档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的巨大浪费。企业在这些方面投入了大量的资金和空间，却难以获得与之相匹配的回报。 -
高隐形成本之困
手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进而造成内部协作滞后。企业员工在这些低价值的工作上花费了大量时间和精力，却无法为企业创造更多的价值。 -
高合规风险之险
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案又可能因不可抗力因素损坏，这严重影响了财税管理效率。在企业推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性和财务档案管理合规。
合思档案的解决方案蓝图
-
为决策层领航
合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业高管能够更加精准地把握企业的财务状况，做出科学合理的决策。 -
为财务人员减负
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。财务人员从此可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
为外部审计提速
合思档案为外部审计实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。这大大提高了审计工作的效率，降低了沟通成本。 -
全方位解决方案架构
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业提供了一套全面、高效的档案管理解决方案。
合思档案的核心功能探秘
-
大数据解决方案：海量数据的高效驾驭
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。让企业能够在海量数据中快速找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的管理利器
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足不同业务场景的需求。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的坚实保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。让企业在财务档案管理方面更加规范、安全，避免因合规问题带来的风险。 -
共享调阅解决方案：多维查询的便捷体验
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的需求，快速、准确地查询到所需档案，提高工作效率。
合思档案的竞争优势凸显
-
合规性：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，通过国家四部委官方试点100%成功验收，实现了电子会计档案合规性管理。让企业在档案管理方面无需担心合规问题，能够放心使用。 -
自动化：减少人工干预
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。大大提高了档案管理的效率，降低了人工成本。 -
连接能力：广泛数据采集
合思档案广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。让企业能够实现数据的全面整合和共享，提高企业的数字化水平。 -
迭代能力：及时应对变化
拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。让企业在面对不断变化的市场环境和政策要求时，能够始终保持领先地位。
合思档案的成功案例见证
-
海量单据企业的降本增效
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，降低了企业成本，实现了业财一体。这充分证明了合思档案在处理海量单据方面的强大能力。 -
集团型企业的合规转型
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。这为集团型企业的档案管理提供了一个成功的范例。 -
多系统互联企业的数据整合
多系统数据互联的企业，使用合思档案后统一储存数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，节省了大量成本。让企业能够更好地管理和利用多系统数据。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。为教育行业的档案管理提供了新的思路。
合思档案的服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务渠道丰富多样，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等服务方式，还有微信公众号和微信小程序等便捷服务途径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点。同时，为不同类型的企业客户提供定制化的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案：企业数字化转型的关键助力
合思档案能为企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思凭借丰富的经验、强大的技术实力和完善的服务体系，为企业提供可靠的发票管理解决方案。
如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的发票管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
