解锁财务数字化转型密码:合思费控软件使用指南

解锁财务数字化转型密码:合思费控软件使用指南
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。比如动力源,先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复等问题接踵而至。汉威科技集团也面临支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大的难题。高速发展的派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务压力剧增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难,急需财务数字化重塑流程逻辑。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到这些痛点,为企业量身打造了一套行之有效的财务数字化解决方案,有效应对企业在财务数字化转型中面临的诸多难题。

合思财务数字化解决方案全景剖析

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费控软件使用方面,合思展现出诸多强大优势。

合思费控系统具备卓越的多系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据在各个系统之间顺畅流动。

合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在费控软件使用过程中,这种便捷的模式大大简化了报销流程。

合思还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票管理变得轻松高效。

合思解决方案带来的多维度收益

合思解决方案为企业带来了显著的收益,在费控软件使用中体现得淋漓尽致。

在提升效率方面,多家企业应用合思解决方案后效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思费控软件使用在提升企业运营效率方面的强大能力。

成本节约也是合思解决方案的一大亮点。赛傲生物差旅预算节省100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合理的费用管控和优化的流程,合思帮助企业降低了运营成本,让企业在费控软件使用中实现了成本效益的最大化。

在管理优化方面,合思助力企业实现精细化管理。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。亿嘉和科技管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思费控软件使用让企业的财务管理更加精准、高效。

员工使用合思系统的体验也得到了极大改善。中亦科技员工表示现在的差旅出行太丝滑,省去了垫资、开票、贴票据的时间成本,体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。良好的使用体验也促进了员工对费控软件使用的积极性和配合度。

合思解决方案的多元应用场景

合思解决方案具有广泛的适用性,在多个典型场景中展现出强大的优势。

在差旅场景中,合思提供的无需报销解决方案优势明显。员工在合思商城预订差旅服务,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅场景中应用效果显著。通过费控软件使用,企业能够有效控制差旅成本,提升员工差旅体验。

预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。费控软件使用让企业的预算管理更加科学、严谨。

发票管理场景下,合思支持发票智能校验,可解决发票验真、查重、认证抵扣等问题。泽璟制药通过合思费控解决报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。合思费控软件使用让发票管理变得轻松、准确。

对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合同管理台账实现采购、支付等流程的关联和管控。费控软件使用确保了对公付款的规范和透明。

合思解决方案的多行业成功实践

合思解决方案在不同行业和企业都取得了显著的应用效果。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过费控软件使用,动力源实现了财务数字化的飞跃。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费控软件使用让汉威科技集团的财务管理更加高效、精准。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。合思费控软件使用助力派克新材在财务管理上迈向新台阶。

江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。费控软件使用为江西中机的财务数字化转型注入了强大动力。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果你也想解决企业在财务数字化方面的痛点,提升财务管理水平,不妨选择合思的解决方案,让有限更有效。现在就行动起来,与合思携手,开启免费试用之旅,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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