在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在市场中占据着重要地位，其影响力广泛且深远。
赛傲生物：财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。公司在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，展现出强大的科研实力和发展潜力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段。这种传统的方式不仅模板单一，而且流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，常常导致采购进度延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，严重影响了财务工作的效率和准确性。赛傲生物对财务数字化转型的需求迫在眉睫。
合思方案：量身定制智能破局
合思针对赛傲生物的痛点，提供了一套全面且创新的解决方案。在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加集中和透明，便于管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用管控更加精准，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本和效益，做出更加科学的决策。
在报销方面，合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。智能发票匹配功能在报销过程中发挥了重要作用，它能够快速准确地将发票与相关费用进行匹配，大大提高了报销的效率和准确性。
显著成效：数智转型硕果累累
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。智能发票匹配功能确保了每一笔费用都能准确归类，使得费用管理更加精细化。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能发票匹配功能在采购发票处理中起到了关键作用，确保了发票信息与采购业务的准确匹配，提高了采购流程的效率和准确性。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。智能发票匹配功能为报表的准确性提供了有力保障，使得管理层能够根据准确的数据做出科学的决策。
合思未来：引领更多企业转型
合思的解决方案为赛傲生物实现了财务流程的透明化、规范化，减少了人工干预带来的偏差，提升了员工、财务及管理层的数字化体验。通过智能发票匹配等一系列先进的技术和管理模式，赛傲生物在财务数智化转型的道路上取得了显著的成效。
未来，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供高效、精准的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。合思相信，在其支持下，企业能够更好地应对市场挑战，实现财务与业务的深度融合，创造更大的价值。
诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数智化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受智能发票匹配等功能带来的高效与便捷，让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
