在企业数字化转型的浪潮中,智能财务解决方案正成为众多企业提升效率、降低成本的关键利器。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思的电子会计档案解决方案就为其带来了显著成效,让我们一同探寻其中的奥秘。
好想你:红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,一路砥砺前行,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店,规模宏大。
然而,随着企业的不断发展,财务归档问题逐渐成为困扰好想你的一大难题。在传统的财务归档模式下,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,这不仅效率低下,而且档案遗失的情况也难以避免。同时,纸质档案受限于时间和空间,查找起来要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,成本居高不下。
合思方案:精准破局的智能之钥
数据同源:打破壁垒开启便捷之门
合思为好想你提供的智能财务解决方案,首先致力于打破数据壁垒,实现数据同源。通过先进的技术手段,将财务数据进行整合,为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键联查,就能轻松获取所需的各类数据,工作效率得到了有效提升。这就好比为财务人员打开了一扇便捷之门,让他们能够更加高效地处理财务工作。
自动组装:审计提速的智慧引擎
在审计方面,合思的解决方案实现了自动组装,以档案数据为标准,纸质数据为辅。内外审计变得更加便捷高效,大大提升了审计效率。以往繁琐的审计流程,如今在智能财务解决方案的助力下,变得更加顺畅。就像给审计工作安装了一台智慧引擎,让审计工作能够快速准确地完成。
实物管理:虚实结合的高效之道
对于实物档案的管理,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,就能精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式,有效解决了纸质档案查找困难的问题,让实物档案管理变得更加高效。如同在茫茫大海中为档案管理者点亮了一盏明灯,让他们能够轻松找到所需的档案。
显著成效:数据见证的价值提升
人工耗时:锐减九成效率飞升
合思的智能财务解决方案为好想你带来了显著的效率提升。在人工耗时方面,减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的单据核对和档案查找工作,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这就好比为财务团队注入了一剂强心针,让他们能够以更快的速度、更高的质量完成工作。
总部管理:八成减负流程优化
在总部接收管理方面,减少了80%的管理耗时。通过智能财务解决方案,总部能够更加高效地接收和处理财务数据,优化了管理流程。这使得总部能够更加及时地掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。就像为总部管理工作按下了加速键,让管理工作更加高效有序。
借阅管理:耗时大减借阅高效
借阅管理方面,减少了67%的管理耗时。档案借阅变得更加高效,查阅者能够快速获取所需的档案,不再需要长时间等待。这一改变不仅提高了档案的利用率,也为企业的各项工作提供了更加及时的支持。如同为档案借阅工作打通了一条绿色通道,让借阅工作更加顺畅。
综合成本:年省廿万资金减负
从成本方面来看,预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省。通过智能财务解决方案,好想你在提高工作效率的同时,有效降低了运营成本,实现了降本增效的目标。就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
企业认可:成效背后的高度肯定
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈,但从显著的成效可以推测,合思的智能财务解决方案得到了企业的高度认可。该方案有效解决了好想你面临的财务归档难题,提升了工作效率,降低了成本,为企业的发展提供了有力的支持。在当前经济环境下,企业对于能够提升竞争力、实现可持续发展的解决方案有着迫切的需求,合思的智能财务解决方案无疑满足了好想你的这一需求。
未来展望:深化合作共铸辉煌
随着企业的不断发展,好想你可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其领先的技术和丰富的经验,有望与好想你进一步深化合作。未来,合思将为好想你提供更全面、更优质的服务,助力企业持续发展。双方的合作将不仅仅局限于电子会计档案解决方案,还可能拓展到更多的财务领域,共同探索智能财务的无限可能。
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