在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具影响力的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、效率提升和成本节约等显著成效，其中电子票据审批流程也得到了极大优化。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等一系列产品。通过这些产品，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。在电子票据审批流程方面，员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了 50%。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源困境：转型途中的荆棘
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却成了转型的“绊脚石”。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在电子票据审批流程中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，大量时间都耗费在了这些基础性工作上。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务工作的效率。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在电子票据审批流程中，这就使得审批缺乏有效的数据支持，难以做到高效决策。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了电子票据审批流程的复杂性。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的解决方案，为动力源的电子票据审批流程带来了新的生机。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子票据审批流程提供了准确的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了电子票据审批流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也不容忽视。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让电子票据审批流程更加顺畅。
显著成效：转型带来的飞跃
合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，电子票据审批流程得到了全方位的优化。
员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在电子票据审批流程中，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子票据审批流程也在这种全程管控下更加规范和高效。
客户反馈：合作认可的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在电子票据审批流程优化等方面工作的认可，也增强了这个案例的可信度。
未来展望：携手共赴新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在电子票据审批流程方面，也将不断优化和完善，以适应企业发展的需求。未来，合思与动力源的合作有望在更多领域取得新的突破，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您的企业也可以选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验电子票据审批流程优化带来的便捷与高效。
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