在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，高效财务管理和降本增效已成为企业追求的核心目标。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了财务管理的质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品的运用，动力源达成了多系统集成与数据互通，操作体验焕然一新。而在这一变革过程中，电子票据审批流程的优化起到了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的高效财务管理目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，使得企业的财务管理陷入了困境。在这样的背景下，电子票据审批流程也受到了极大的影响，效率低下，错误率高。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统数据同步融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。电子票据审批流程也因此更加顺畅，相关信息能够及时准确地传递，提高了审批效率。
– 无需报销模式革新
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，电子票据审批流程实现了自动化和智能化，大大减少了人工干预，降低了错误率。
– 强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子票据审批流程也能够在不同系统之间无缝衔接，提高了整体的工作效率。
成效卓著：财务管理全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在电子票据审批流程方面，审批速度明显加快，员工能够更快地拿到报销款项。
– 财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。电子票据审批流程的优化，使得财务人员能够更加高效地处理票据，提高了财务管理的整体水平。
– 管理决策更加科学
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子票据审批流程的数据也能够为管理者提供有力的决策支持，帮助企业更好地规划和发展。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在电子票据审批流程方面，合思的解决方案也得到了动力源员工和管理层的高度认可，认为其提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。在电子票据审批流程方面，双方将不断优化和完善，提高其智能化和自动化水平，为企业的财务管理带来更多的便利和效益。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像动力源这样的企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现降本增效和高效财务管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验电子票据审批流程优化带来的便捷与高效，开启企业财务管理的新篇章。
