在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
接下来,让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例,深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
汉威科技:创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着重要地位。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。凭借卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在行业中树立了良好的口碑,成为众多企业学习的榜样。
合思方案:量身定制的财务数智化服务
面对汉威科技集团复杂的业务需求和财务管理挑战,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,电子发票开具也变得更加便捷高效。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。
在付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的持续发展。
在收款管理方面,合思收款提供个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,电子发票开具更加迅速。销售业绩透明化,让企业能够随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保了财务数据的准确性和一致性。
实际成果:数据见证的显著成效
合思为汉威科技集团量身定制的解决方案,在实际应用中取得了显著的成效。
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了诸多便利和效益。员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,提高了财务工作的效率和质量。同时,节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营的目标。业财流程数字化程度提高了95%,保障了数据安全合规100%,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,电子发票开具便捷准确,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减少了人工操作的误差和风险,还提高了企业的财务管理水平。
合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这使得企业能够更加准确地掌握成本情况,为经营策略的制定提供了科学依据,有力地推动了业务的发展。
合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这确保了财务数据的准确性和一致性,提高了收款管理的效率和质量。
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和卓越的价值。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
合思拥有丰富的服务经验和良好的市场口碑,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
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