连锁上市企业差旅难题破解:合思助力数字发票管理新升级

连锁上市企业差旅难题破解:合思助力数字发票管理新升级
在商业的广阔天地里,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。有这样一家连锁经营的上市公司,它宛如商业巨舰,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店如繁星般分布。旺盛的业务需求催生了庞大的差旅需求,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。为了管理差旅业务,企业接入了一家 TMC ,员工出差无需垫资,财务月底统一对账,看似一切有条不紊。然而,平静的水面下却隐藏着暗礁,差旅业务中的种种问题逐渐浮出水面,让企业陷入了困境。

差旅痛点大揭秘

  • 员工体验不佳之殇
    企业员工如同企业发展的引擎,他们出差频次较多,对出差体验十分看重。然而,原 TMC 对接的供应商有限,这就像在狭窄的通道里前行,处处受限。每到旺季,酒店资源就像稀缺的珍宝,常常出现订不到酒店的情况。即便能订到,酒店价格也可能超出差标,让员工左右为难。而在偏远地区,原 TMC 的服务酒店未覆盖,员工只能自掏腰包垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力,员工满意度自然一落千丈。

  • 财务核算繁琐之困
    财务部门是企业的“管家”,但在原 TMC 的合作模式下,“管家”的工作变得异常艰难。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求,就像一件不合身的衣服,需要进行二次人工整理。财务人员要花费大量的时间和精力,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。在这个过程中,数字发票管理的难度也大大增加,财务人员需要在繁琐的流程中小心翼翼地处理每一张发票,确保数据的准确性。

  • 管理难度提升之惑
    接入 TMC 原本是为了规范差旅管理,但却在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如同潮水般涌来,员工的不满情绪在企业内部蔓延。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用就像一辆失控的列车,居高不下。这不仅增加了企业的成本,也给企业的管理带来了巨大的挑战,数字发票管理也因为这些问题变得更加复杂。

合思解决方案登场

  • 无缝接入开启智慧差旅新模式
    合思如同一位神奇的魔法师,无需企业更换 TMC 供应商,合思商城就能与现有系统无缝接入,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就像在原本的拼图中加入了一块完美的拼块,让整个差旅管理体系变得更加完整和高效。在这个新模式下,数字发票管理也迎来了新的变革,合思商城提供了更加便捷的发票管理方式,让企业能够更好地掌控差旅费用。

  • 丰富资源满足多样需求
    合思商城就像一个巨大的宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季的热门城市,还是偏远地区的出行,都能在这里找到合适的酒店。员工再也不用担心订不到酒店或者酒店价格超标的问题,数字发票管理也因为资源的丰富变得更加清晰和准确。同时,接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像在购物时货比三家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。

  • 丝滑体验营造开放文化
    合思商城 + TMC 商旅双平台接入,就像给员工提供了两条畅通无阻的道路,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重。在这个过程中,数字发票管理也更加人性化,员工可以在不同平台轻松获取发票,企业也能更好地进行发票的收集和管理。

方案实施轻描淡写

合思团队凭借专业的技术和丰富的经验,迅速将合思商城与企业现有 TMC 系统进行无缝对接。就像一场精密的手术,每一个环节都衔接得恰到好处。对接完成后,企业员工可以通过合思商城进行差旅预订,开启了全新的差旅体验。在这个过程中,数字发票管理系统也顺利融入,为企业的差旅管理提供了有力的支持。

成果效益显著呈现

  • 财务投诉率大幅降低
    合思商城上线后,财务部仿佛迎来了春天。投诉率降低了 80% ,这就像一场及时雨,滋润了财务人员干涸的心田。员工的选择权更多了,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在数字发票管理和其他重要的工作上,提高了工作效率和质量。

  • 员工满意度达百分百
    员工们对合思商城赞不绝口,满意度达到了 100% 。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工的自主性更高了。在数字发票管理方面,员工可以更方便地获取和管理发票,体验更加丝滑。

客户评价真情流露

  • 员工好评如潮
    员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购更多选择、更灵活。原 TMC 遇到的问题在合思商城都能得到解决,员工自主性更高。数字发票管理也变得更加便捷,让他们在出差过程中少了很多后顾之忧。

  • 财务赞誉有加
    财务部门也对合思商城竖起了大拇指。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,他们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,数字发票管理也更加规范和高效。

在当前竞争激烈的商业环境中,企业对于差旅管理和数字发票管理的需求越来越高。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供专业的差旅解决方案,帮助企业提升差旅管理效率,降低成本。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的服务,体验数字发票管理带来的全新变革。

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captaincaptain
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