在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同困难且容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让多数企业感到棘手。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同难题，电子凭证类型和格式对人员素质的高要求，以及数据存储安全和保管的困难，都是转型过程中的主要障碍。传统企业财务更是面临着一系列痛点，如覆盖全国的销售版图导致供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这些问题使得管理流程繁杂低效，难以实现精细化成本管控。在电子发票处理方面，这些痛点更是凸显，企业急需找到有效的解决方案。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业应对电子发票处理等难题，实现财务数字化转型。
合思财务数智化全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在电子发票处理方面提供了高效的解决途径。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为电子发票处理提供了一站式解决方案。
合思平台核心功能优势
合思平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便捷的途径。在电子发票处理过程中，这些功能使得相关信息的获取和处理更加高效。
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了电子发票处理的准确性和效率。
合思平台具备自动提报和资金结算功能。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，并快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为电子发票处理后的资料管理提供了保障。
此外，平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步优化电子发票处理流程和企业财务管理。
合思方案应用成效展示
在某国民经典零食品牌的案例中，该企业面临着诸多财务难题。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过该方案，企业在电子发票处理等方面得到了显著改善，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让电子发票处理更加高效快捷。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保障了企业费用合规，优化了电子发票处理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在电子发票处理和档案管理方面取得了显著成效。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的口碑和市场反响，是企业财务数字化转型的可靠选择。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，并且提供丰富的培训资源，帮助企业用户快速上手和使用平台。
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