在当今消费市场中，连锁零售业竞争异常激烈。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们一起走进鸣鸣很忙的财务数智化转型案例。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，极大地影响了员工的工作效率。智能发票匹配在解决这些报销问题上有着至关重要的作用，能有效提升报销流程的准确性和效率。
合思方案：解锁高效业财融合密码
差旅报销：智能减负高效合规
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。智能发票匹配功能在其中发挥了关键作用，能够准确地将发票与相关费用进行匹配，确保报销的准确性和合规性。
发票管理：智能收票轻松核算
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。智能发票匹配技术让发票与业务单据的关联更加精准，提高了发票管理的效率和准确性。
精细核算：智能补贴精准管控
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能发票匹配在这一过程中，确保了费用数据与发票信息的一致性，为精细核算提供了有力支持。
转型成效：财务数智化释放巨大价值
敏捷付款：智能匹配加速结账
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单通过智能发票匹配快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
降本增效：采购流程智能优化
采购流程在系统内完成，通过智能发票匹配确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
高周转率：库存管理智能升级
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能发票匹配在库存管理的各个环节中，保证了数据的及时准确，为高周转率提供了有力保障。
高效报账：财务结算智能提速
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。智能发票匹配在报账流程中，加快了发票审核和数据处理的速度，提升了财务结算的效率。
数智未来：连锁零售转型新征程
数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。虽然数字化是一个需要长期投入的过程，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想开启财务数智化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能发票匹配带来的高效财务管理变革。
