在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理工作正面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下且占地空间大而苦恼，档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深入分析和利用，这严重制约了企业的决策效率和发展战略。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味且耗时费力，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交大量纸质票据，繁琐的流程浪费了大量时间和精力。
此外，企业在档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求，使得企业在档案管理上投入巨大。手工装册归档的重复性工作，以及查询调阅条件的粗糙，导致数据无法得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案：引领电子会计档案管理新时代
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景：融合管理与服务，助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代，确保每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。
功能框架：全方位覆盖，满足企业多元需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等方面。多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，智能制档可实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。档案管理支持多场景适配，满足不同阶段的管理要求，档案应用能实现电子与实物档案的高度融合，实现全场景数字化利用。
功能亮点：创新驱动，提升档案管理效率
合思档案具有众多功能亮点和创新之处，为企业的档案管理带来了独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
具备百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。支持自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、字段维护等。
产品优势：脱颖而出，超越同类产品
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还支持预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员能够通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业日常的档案管理、财务入账、审计等环节，适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在企业的数智化转型过程中，合思档案可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，帮助企业实现业财融合，尤其适用于纸电混合时代的企业档案管理，解决企业在电子会计凭证和纸质档案管理方面的难题。
成功案例：实践验证，彰显产品实力
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。
总结号召：选择合思档案，开启数字化转型之旅
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思拥有专业的服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
如果您的企业正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型之旅！
