在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。据预测，到2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子会计档案管理的重要性日益凸显，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷、合规的档案管理解决方案。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务数字化领域经验丰富、实力强大。接下来，让我们深入了解合思档案如何应对数电票时代的挑战，以及它所提供的会计档案查询方法。
数电票扩张下的市场新态势
当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。在收票政策方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。早在2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》就肯定了电子会计档案的法律效力，2020年3月23日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》进一步肯定了电子凭证的法律效力。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系成为必然要求。在这样的市场形势下，电子会计档案市场呈现出蓬勃发展的趋势，而掌握高效的会计档案查询方法也变得尤为重要。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题，不同角色也有着不同的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据难以分析利用，这对企业的决策和发展带来了一定的阻碍。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的困扰，手动匹配核对工作枯燥繁复，大大降低了工作效率。业务人员在报销纸质票据时流程繁琐，体验不佳。同时，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些痛点严重影响了企业的档案管理效率和质量，也凸显了寻找高效会计档案查询方法的迫切性。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案为企业提供了全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。通过合思档案的解决方案，企业能够更高效地进行会计档案管理，同时也为会计档案查询方法的优化提供了有力支持。
合思档案的核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和特点。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，也为会计档案查询方法提供了强大的数据处理能力。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业在查询不同类型会计档案时更加便捷。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规，确保会计档案查询结果的准确性和可靠性。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现了数电票全流程闭环管理，为会计档案查询提供了完整的数据链条。
合思档案的竞争优势突显
合思档案在便捷调阅、降本增效、合规性等方面具有显著的竞争优势。在便捷调阅方面，它无需打印，采用混序归集免组装的方式，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为会计档案查询提供了极大的便利。在降本增效方面，合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。在合规性方面，它做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都为企业提供了可靠的保障，也让会计档案查询更加安全、高效。
合思档案的成功案例见证
众多不同类型的企业都通过使用合思档案取得了显著的管理成效。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了会计档案查询的效率。世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，同时也优化了会计档案查询的流程。中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为会计档案查询提供了更多的可能性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，也让会计档案查询更加高效、准确。
合思的全面服务体系保障
合思拥有完善的服务网络和便捷的联系方式。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。这为企业提供了全面的服务保障，无论是在使用合思档案的过程中遇到问题，还是想要深入了解会计档案查询方法，都能得到及时、专业的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供更好的数字化转型体验。它帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用，值得更多企业信赖。合思档案不仅为企业提供了便捷、合规的档案管理解决方案，也为企业提供了高效的会计档案查询方法。选择合思档案，企业能获得专业的电子会计档案管理解决方案，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您想进一步体验合思档案带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启企业会计档案管理的新时代。
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