智能发票匹配助力连锁零售财务数智化转型

智能发票匹配助力连锁零售财务数智化转型
在消费市场的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下,消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这一切都给连锁零售企业带来了巨大的考验。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题频发。而现金流对于企业的重要性日益凸显,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

为了解决这些问题,合思推出了专为连锁零售业打造的财务数智化解决方案,其中智能发票匹配功能更是为企业财务管理带来了新的变革。

全流程护航:合思财务数智化解决方案概述

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。智能发票匹配作为其中的重要一环,贯穿于整个解决方案之中。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思的解决方案旨在解决连锁零售企业在财务管理方面的痛点,实现业财融合,提升企业的精细化运营水平。智能发票匹配能够自动将发票与相关业务进行精准匹配,大大提高了财务处理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心功能显优势:数据采集分析与业财融合

  • 业财数据高效采集,实时掌握业务动态
    合思的财务数智化解决方案能够实现业财数据的高效采集,智能发票匹配在其中起到了关键作用。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节的数据采集。通过智能发票匹配,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供准确的数据支持。

在连锁门店的日常运营中,智能发票匹配可以自动识别发票信息,并与对应的业务数据进行匹配,确保每一笔费用都能准确记录和分析。无论是采购成本、营销费用还是员工报销,都能通过智能发票匹配实现高效管理。

  • 数据赋能决策,挖掘企业净利润
    合思的解决方案还具备强大的数据赋能业务决策能力,智能发票匹配为数据分析提供了准确的数据基础。费用处理环节,智能发票匹配可以进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作,确保每一笔费用都符合企业的规定。数据分析方面,通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等功能,企业可以深入了解业务运营情况,挖掘出潜在的利润增长点。

同时,智能发票匹配结合BI呈现功能,将财务数字化成果通过具备业务语言的系统工具呈现给各层管理者。管理者可以直观、可量化地了解业务现状,及时做出更加科学的决策,从而提升企业的盈利能力。

  • 无需报销,拥抱高效业财融合模式
    合思的无需报销解决方案是一大亮点,智能发票匹配在其中助力企业解放高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工在消费时,智能发票匹配可以自动将消费信息与发票进行匹配,并直接入账,无需员工手动报销。这不仅提升了报销体验,还释放了员工更多的时间和精力用于业务工作。

通过智能发票匹配,企业实现了更加简单高效的业财融合模式,让财务流程更加顺畅,管理更加精细化。

实际案例见证:应用场景与显著成效

  • 鸣鸣很忙:门店标准化落地,成本大幅降低
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,智能发票匹配在其中发挥了重要作用。通过智能发票匹配,门店的各项费用能够准确记录和分析,实现了门店标准化落地。督导巡店效率大大提高,财务自动化程度达到99.9%以上,采购成本同比降低30%。智能发票匹配确保了每一笔费用都能得到合理的处理,为企业节约了大量的成本。

  • COMMUNE幻师:快速提报到归档,节约成本显成效
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,结合智能发票匹配功能,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。智能发票匹配使得发票信息能够快速准确地与业务数据匹配,提高了财务处理的效率,为企业的成本控制提供了有力保障。

  • 烤匠:释放店长精力,提升门店人效
    烤匠引入合思费控产品,智能发票匹配帮助释放了店长的精力。通过自动匹配发票与报销信息,专设的“门店报销体验优化小组”使得报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这大大提高了门店人效,让店长能够将更多的精力放在门店的经营管理上。

  • 可孚医疗:精细化运营,提升财务部人效
    可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,利用智能发票匹配实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。智能发票匹配为企业的数据分析和决策提供了准确的数据支持,推动了企业的精细化发展。

在当前的市场环境下,财务数智化是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,其推出的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了有力的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供及时、专业的服务。如果您是连锁零售企业,想要实现企业的可持续发展和利润增长,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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