合思助力企业统一发票标准,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业统一发票标准,开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中绕不开的重要课题。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证全面数字化应用的道路上遭遇了重重阻碍。

一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异,协同工作困难重重,且电子凭证容易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。另一方面,调研数据显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着较大的合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。而统一发票标准正是解决这些问题的关键所在,它能为企业电子凭证数字化转型提供有力支持。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力布局,为企业实现统一发票标准,推进电子凭证数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:推动财务数字化变革

合思始终致力于通过技术创新,推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思利用电子会计档案产品,助力企业实现电子凭证数字化转型,不仅能够帮助企业实现低碳运营,还为企业融入ESG时代提供了重要抓手,推动全社会会计无纸化、生态化建设。统一发票标准是实现这一愿景的重要基础,合思正朝着这个目标不断迈进。

功能模块:打造智能财务管理体系

差旅申请智能通

员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐,也使得差旅费用的管理更加规范。同时,统一发票标准在这个过程中能够确保电子票据的准确性和规范性,为后续的报销和入账提供有力支持。

商旅订购便捷行

合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作,即可完成商旅预订,节省了大量时间和精力。而且,通过统一发票标准,能够实现商旅消费发票的统一管理,提高财务处理的效率。

发票采集精准快

平台能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地采集信息,确保发票数据的完整性和准确性。统一发票标准使得发票采集更加标准化,进一步提升了采集的效率和质量。

自动记账省心佳

根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作,只需对系统自动生成的账目进行审核即可。统一发票标准为自动记账提供了准确的数据基础,保证了记账的准确性和及时性。

亮点创新:引领财务数字化新潮流

无需报销全链路

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路实现智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。在这个过程中,统一发票标准贯穿始终,确保了各个环节的发票数据能够准确、规范地流转,实现了发票管理的一体化。

开放生态全场景

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。统一发票标准使得不同场景下的发票能够在这个开放生态中实现统一管理和流转,打破了发票管理的场景限制。

电子凭证高效存

电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。统一发票标准为电子凭证的数据和版式分离提供了规范,使得电子凭证能够更加高效地存储和检索,为企业的财务管理提供了有力支持。

产品优势:凸显合思独特魅力

广泛连接协同优

合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过统一发票标准,不同系统之间的发票数据能够实现准确、高效的传输和共享,提高了企业整体的运营效率。

定制服务个性强

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。统一发票标准能够根据企业的定制需求进行灵活调整,满足不同企业的发票管理要求。

专业团队保障全

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。专业的团队能够帮助企业更好地应用统一发票标准,解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。

目标用户与应用场景:精准覆盖广泛需求

合思的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在这些场景中,统一发票标准都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供标准化、规范化的支持。

成功案例:见证合思卓越成效

零食品牌降本增效

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。统一发票标准在其中起到了关键作用,使得发票管理更加规范,费用控制更加精准。

企业协同效率提升

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。统一发票标准确保了发票数据的准确传递和处理,为业财协同提供了有力保障。

教育品牌档案管理升级

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。统一发票标准使得电子会计档案的管理更加规范、高效,提升了企业的财务管理水平。

在电子凭证数字化转型的征程中,合思能够帮助企业解决诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现统一发票标准,推进财务数字化转型的理想选择。

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captaincaptain
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