在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代正以势不可挡的姿态来临。2025年数电票全覆盖的目标，如同高悬的战旗，宣告着企业财务档案管理领域一场深刻变革的到来。如今，数电票在开票上已实现全国36个省市区试点全覆盖，并且在收票政策上，电子发票接收也变得合法合规。
然而，这场变革并非一帆风顺，企业在传统档案管理中遭遇了重重痛点。在纸电混合时代，企业高管如同困于迷宫，纸质档案管理成本高昂，不仅占据大量空间，而且档案数据如同深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是忙碌的工匠，每天要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配和核对的过程枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐得如同穿越荆棘丛林。
传统档案管理还存在着高显性成本，例如纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间的需求也十分庞大。同时，高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更为关键的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而不可抗力还可能让纸质档案毁于一旦。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经开启。同时，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，这就要求企业急需专业的解决方案来应对这些挑战。
合思档案：全面方案筑就管理基石
合思档案为企业量身定制了全面的解决方案，就像为企业打造了一座坚固的堡垒，帮助企业抵御档案管理的风浪。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同精密的齿轮，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在企业的业务及管理流程中，包含实物流转和电轨运行，而合思档案采用线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能做到应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像神奇的钥匙，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位智慧的工匠，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案：核心功能彰显卓越优势
合思档案的核心功能如同璀璨的星辰，在提高效率、降低成本、保障合规等方面闪耀着独特的光芒。
多源采集功能支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器如同勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，就像为企业提供了一条备用通道。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置如同魔法一般，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理的功能及关联任务执行进度可视化，就像一位贴心的助手，时刻陪伴在财务人员身边。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，如同摆脱了束缚的飞鸟，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。
档案管理功能实现了权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
合思档案：应用案例见证实际价值
合思档案在不同类型企业的应用场景中，如同神奇的画笔，描绘出了一幅幅成功的画卷。
对于年单据量2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
对于集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难的问题。单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
对于多系统数据互联的企业，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低且易损坏丢失，电子发票和电子银行回单存档不合规范。单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
对于中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了低效的档案管理现状，包括采集环节业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力，存储环节实物存档占用空间、易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂、易出错，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐、借还状态更新不及时等问题。单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
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