电子文档审批管理：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

像汉威科技这样的集团性公司，在成本增效方面的需求难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着重重痛点。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，其对数据安全的要求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。此外，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列综合解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思综合解决方案：开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

在解决企业多系统集成难题方面，合思表现出色。它能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。例如动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅解决了系统割裂的问题，还让数据流转更加顺畅。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效地防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。

对于发票管理，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物通过合思费控，解决了发票手工校验工作量大的问题，大大提高了发票识别效率。

核心功能亮点：铸就合思解决方案独特优势

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都为企业的财务数字化转型带来了极大的便利。

无需报销功能是合思的一大特色。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了业务人员的幸福感，还极大地提高了财务工作效率。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和高效分析。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能也是合思的一大亮点。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能实现了报销流程的高效优化。

客户收益：合思解决方案成效显著

众多企业在使用合思解决方案后，获得了显著的收益。

效率提升方面，效果十分明显。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

费用管控得到加强。通过合思的解决方案，企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。

数据安全有保障。对于像派克新材这样的保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

业财融合进一步加深。企业实现了业务与财务数据的实时联动和有效整合，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景：合思解决方案广泛适用

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力支持。

在差旅报销场景中，合思提供无需报销、商旅出行等功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业在差旅报销方面都取得了良好效果，极大地提升了员工的差旅体验和财务工作效率。

预算管控场景下，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业都实现了预算管控的前置和有效落地，让企业的预算管理更加精准。

销售费用管理场景中，企业能够对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，提高费用使用效率。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

系统集成场景方面，合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

客户成功案例：多行业见证合思实力

不同行业的众多企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的目标。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。

汉威科技集团作为创新型科技公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、及时的服务支持。同时，合思不断创新和优化产品与服务，能够根据企业的不同需求和业务变化，提供定制化的解决方案，帮助企业更好地应对财务数字化转型中的挑战。

选择合思，企业将能够让有限的资源发挥更有效的作用，实现财务数字化转型的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思在电子文档审批管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。