在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型客户困境：动力源的转型之痛
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，随着企业的发展，电子票据审批流程等整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多重痛点制约发展
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务部门难以获取及时准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这让电子票据审批流程等财务管理工作变得异常艰难。
合思方案：精准施策破解难题
数据同步：搭建高效信息桥梁
合思针对动力源的痛点，首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让各系统之间的数据能够顺畅流通，为电子票据审批流程等财务管理工作提供了坚实的数据基础。
无需报销：提升员工幸福与合规
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了电子票据审批流程等财务操作流程。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让电子票据审批流程更加高效。
显著成果：数据见证转型成效
操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了工作的积极性。
人力成本节约：释放财务潜力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步优化了电子票据审批流程。
员工体验升级：简化流程便捷消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷，也降低了员工的经济压力。
财务管控加强：合规统一结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让财务人员能够更好地把控每一笔费用的支出，确保企业的财务管理更加规范，电子票据审批流程更加严谨。
合思展望：携手企业共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供全方位财务数智化服务，在优化电子票据审批流程等方面有着显著的优势。未来，合思将持续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨与合思联系，开启高效、智能的财务之旅，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在优化电子票据审批流程等方面的卓越成效。
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