在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，其重要性不言而喻。它不仅能够提升企业的财务管理效率，降低成本，还能为企业的决策提供更加精准的数据支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。
政策引领需求驱动，电子发票优势下的市场新趋势
当前，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业的财务数字化转型提供了强大的政策支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的实施，将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，充分彰显了电子发票优势。
与此同时，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。电子发票的广泛应用，无疑为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，其优势在市场形势的推动下愈发明显。
费用管理痛点重重，电子发票优势亟待发挥
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。在这样的背景下，电子发票优势的发挥显得尤为重要，它能够有效解决费用管理中的诸多痛点。
合思策略创新引领，电子发票优势深度挖掘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过助力企业进行财务数字化改造，合思扫清了业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建了数字化和平台化的费控管理系统，从而实现了由老政策向新政策的平滑过渡。在这一过程中，电子发票优势得到了深度挖掘和充分利用。
核心模块精细构建，电子发票优势充分展现
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思致力于推动企业向高级无需报销阶段迈进。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。电子发票在各个层级的推进中都发挥着重要作用，充分展现了其优势。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。电子发票优势在中台架构的协同运作中得到了进一步的放大。
融资服务双优保障，电子发票优势持续加持
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了技术研发和服务升级，使得合思能够在财务数智化领域不断创新，为客户提供更加优质的产品和服务。电子发票优势也在持续的技术创新和服务升级中得到了进一步的强化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用电子发票等财务数智化服务时能够得到全方位的支持，电子发票优势得以持续加持。
成功案例见证实力，电子发票优势显著体现
在中国某知名制药公司的案例中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中，电子发票优势显著体现，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子发票优势在这个案例中同样发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
专业服务体系护航，电子发票优势稳定发挥
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。这种持续的创新能力确保了电子发票等财务数智化服务能够不断适应市场的变化，稳定发挥其优势。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、多层次的服务支持，及时响应客户需求，保障服务质量。在这样完善的服务体系下，电子发票优势能够得到稳定的发挥，为企业的财务数字化转型保驾护航。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，合思将继续提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，进一步扩展多场景下的报销，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
在电子发票优势日益凸显的今天，合思凭借其专业的产品和服务，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。如果您也想体验电子发票优势带来的便利，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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