在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的智能财务解决方案。
红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面的问题也日益凸显。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案的管理方式较为繁琐，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的障碍。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了管理效率。好想你迫切需要一套智能财务解决方案来解决这些问题。
合思档案：破局良方
合思深入了解了好想你在财务档案管理方面的痛点后，为其量身定制了一套智能财务解决方案——合思档案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，在进行财务审计时，审计人员可以通过合思档案快速获取相关的凭证和单据，大大提高了审计效率。 -
自动组装档案提升审计效能
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动组装成完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这使得审计工作更加准确、高效，减少了企业的合规风险。 -
虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
成效显著：数据见证实力
在使用合思档案一段时间后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
合思档案的应用，使得好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间来确认单据和查找档案，工作效率得到了极大的提升。 -
总部管理耗时降低
总部在接收和管理档案方面，减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加高效地进行财务管理和决策，提高了企业的整体运营效率。 -
借阅管理效率提升
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过合思档案快速借阅所需的档案，提高了工作效率。 -
综合成本显著降低
通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。合思档案为好想你提供了一套行之有效的智能财务解决方案。
合思档案：企业财务数智化的未来之选
合思档案的成功应用，不仅为好想你解决了财务档案管理方面的难题，也为众多企业提供了一个可借鉴的智能财务解决方案。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，合思将继续加大研发投入，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你的企业也想在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受智能财务解决方案的魅力！
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