电子文档审批管理:合思助力企业财务数字化转型

电子文档审批管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,遭遇着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、财务核算效率低等重重难题。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规困难、数据分散且滞后。汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大的问题。

还有派克新材,作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力与日俱增。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难。亿嘉和在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。

面对这些企业财务数字化管理的痛点,合思挺身而出,凭借其专业的财务数字化解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案功能强大且全面,涵盖多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。更值得一提的是,它可以根据不同企业的独特需求进行定制化配置,助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思的系统具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的互通有无,打破了数据孤岛的壁垒,极大地提升了企业的财务运营效率。

同时,合思的解决方案十分注重用户体验。它提供移动端审批,让员工可以随时随地进行审批操作;运用AI技术OCR自动识别,快速准确地识别相关信息;还有同屏比价功能,让员工真正感受到数字化带来的便利,有效提升了员工的满意度和工作效率。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,效果显著,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。

  • 预算管控:跨系统管理的智慧之钥
    预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。

  • 发票智能校验:精准把关财务数据
    发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了90%。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    系统集成功能可以将企业的多个系统进行连接,实现数据的互通。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过系统集成实现了多系统无缝集成,报销效率大幅提升,多个系统统一收口,从4个系统变为合思1个系统。

企业使用合思解决方案的显著收益

  • 效率飞升:全方位提升工作效能
    合思的解决方案能让企业的各项工作效率显著提升,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 成本节约:精打细算降本增效
    使用合思解决方案还能帮助企业节约成本,减少人员成本、降低差旅成本、节省打印和邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。

  • 合规增强:闭环管理保障财务安全
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思系统实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 决策精准:动态掌握财务信息
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和通过合思系统整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思解决方案适用典型场景剖析

  • 商旅出行场景:便捷出行高效管控
    在商旅出行场景中,合思的无需报销和系统集成功能可优化商旅流程,让员工出行更加便捷,财务管控更加高效。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验和财务效率都得到了显著提升。

  • 预算管控场景:跨系统管理落地预算
    合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理,前置预算检验,有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业通过该功能解决了预算统计难收口、预算执行难监控等问题。

  • 费用报销场景:简化流程减轻压力
    在费用报销场景中,合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能可简化报销流程,提高报销效率,降低财务审核压力。江西中机、海威茨等企业在费用报销方面应用合思解决方案后,报销效率大幅提升,财务补贴核算效率也得到了提高。

  • 对公业务场景:规范流程加强管控
    合思的合同管理台账、对公付款等功能可规范对公业务流程,加强对公业务管控,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公业务方面应用合思解决方案后,对公业务管控得到了极大提升。

合思客户成功案例分享

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务数字化难题,提升企业竞争力。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思合作,体验电子文档审批管理带来的变革和价值,还可以免费试用我们的解决方案,共同开创企业发展的新篇章。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。

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captaincaptain
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