在当今数字化浪潮中，随着数电票试点范围的不断扩大和电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来了全新的机遇，但与此同时，诸多挑战也随之浮现。
目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统和业务之间的协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账的“逆数字化”、把电子凭证转换成图片文件入账的“伪数字化”，以及需手工查验电子凭证合法真实性的“非数字化”等，这些做法极大地影响了电子凭证数字化的发展。
此外，电子凭证相关政策的推进步伐正在加快，按照规划，到2025年将基本实现发票领域的全面电子化。然而，企业员工、高管以及财务工作人员对这些政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当下，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和创新的理念，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
全流程解决方案：开启电子发票优势新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
其提供的解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，合思帮助企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，充分发挥电子发票优势。
敏捷平台功能：畅享电子发票优势体验
合思敏捷的财务收支管理平台具备多项强大功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成商务旅行的所有安排，节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了发票数据的准确性。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和可靠性。
核心亮点凸显：彰显电子发票优势魅力
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 强大集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业整体运营效率。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心财务数据泄露的风险。
– 定制化服务支持
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，充分发挥电子发票优势。
– 专业团队服务
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
价值体现显著：收获电子发票优势红利
合思产品为企业带来了显著的价值。
– 提升财务管理效率
推动企业财务数字化转型，提高财务管理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。
– 降低企业成本
帮助企业降低差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
– 实现业财深度融合
为企业提供数据驱动的决策支持，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 助力低碳运营
符合ESG理念，推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，充分发挥电子发票优势。
典型场景应用：感受电子发票优势便捷
合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用。
– 差旅场景
企业员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理。
– 日常费用报销场景
员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。
– 财务核算场景
系统自动对账结算、统一开票、自动记账，提高财务核算的准确性和效率。
– 档案管理场景
合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
成功案例见证：验证电子发票优势成效
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案的高效管理。
– 某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位独特：凸显电子发票优势地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，目标市场主要是中小企业，为其提供智能财务收支管理系统。
与其他同类产品相比，合思具有无需报销的独特模式，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持，充分发挥电子发票优势。
展望未来，拥抱电子发票优势
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或通过微信公众号、小助手与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅，尽情享受电子发票优势带来的红利。
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