北京动力源的财务数字化转型:合思无纸化办公解决方案的卓越实践

北京动力源的财务数字化转型:合思无纸化办公解决方案的卓越实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴和强大实力的企业,在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,该公司就在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。

业务迷雾:传统财务痛点凸显

动力源的业务广泛且复杂,在全球化业务不断拓展的背景下,传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出诸多弊端。企业财务数字化转型迫在眉睫,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为了企业发展的关键所在。

传统的财务报销模式,流程繁琐,效率低下,难以满足动力源日益增长的业务需求。面对复杂多变的业务场景,传统方式在处理发票、费用绑定、对账结算等环节上显得力不从心。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误和漏洞,影响企业的财务管理效率和准确性。因此,动力源急需一种高效、智能的无纸化办公解决方案来解决这些问题。

合思妙方:无需报销与全流程数字化费控

合思为动力源量身定制了一套无纸化办公解决方案,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全流程数字化费控管理模式成为了亮点。

合思的无需报销解决方案结合了数电票新模式,在消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并实现自动归档。这一过程不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为干预,降低了错误率。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是为动力源带来了全新的体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,系统会自动完成一系列的操作,让报销变得轻松简单。

落地征程:方案嵌入与功能整合

合思深知,一个好的解决方案不仅要具有创新性,更要能够落地实施。因此,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和平台优势,实现了各项功能的对接和整合。

在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求。他们根据动力源的实际情况,对系统进行了个性化的配置和优化,确保系统能够与企业的现有业务完美融合。通过不断的测试和调整,合思成功地将无纸化办公解决方案落地实施,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

成效显著:数据见证转型力量

合思的无纸化办公解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,这意味着财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作,大大提高了工作效率。同时,企业还节约了50%的人员成本,这对于企业来说是一笔可观的开支。员工报销周期也缩短了3周,员工不再需要长时间等待报销款项,提高了员工的满意度。

此外,合思的解决方案还有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅有助于企业加强财务管理,还能够防范财务风险,保障企业的健康发展。

客户赞誉:敏捷服务助力全球化业务

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。

动力源相关负责人表示,合思的无纸化办公解决方案为企业带来了实实在在的改变。通过数字化的手段,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

行动召唤:开启财务数字化转型之旅

合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思的无纸化办公解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在就联系合思,开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址:www.hosecloud.com。我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思无纸化办公解决方案的魅力。

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captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 8:03 上午
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