在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的进程中发挥着举足轻重的作用。
企业财务数字化:大势所趋
当下,企业财务数字化的市场形势犹如一场汹涌的浪潮,推动着企业不断向前。随着税收征管的数字化、智能化发展,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为急切。
在业务高速发展的过程中,企业面临着诸多压力。成本增效、提升管理效率、加强合规管控等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。而财务数字化则成为企业解决这些问题的关键途径。在数字化时代,企业需要更高效、精准的财务管理方式来应对市场变化和竞争挑战。实现业财融合,提升企业的核心竞争力,已成为企业生存和发展的必然选择。同时,国家政策的推动和支持,也促使更多企业加快了财务数字化转型的步伐,市场对财务数字化产品和服务的需求持续增长。电子文档审批管理作为财务数字化的重要环节,也迎来了新的发展机遇。
传统财务管理:痛点凸显
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
成本增效困难也是传统财务管理的一大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在诸多问题,使得企业在成本控制和效益提升方面举步维艰。
预算管控难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题导致企业的预算管控形同虚设。
报销流程长,审批慢,员工体验不佳。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高,这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的管理效率。电子文档审批管理在传统模式下也面临着诸多不便,效率低下成为制约企业发展的重要因素。
合思方案:全面系统应对
合思针对企业的痛点,提出了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在电子文档审批管理方面,合思也进行了优化,使得审批流程更加顺畅。合思注重费用事前控制,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。同时,合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数字化方案。
核心模块:功能优势尽显
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控模块:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。它实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。在电子文档审批管理方面,费控模块能够对相关文档进行有效的审核和管控,确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城模块:为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。支持同屏比价,节省成本。与财务系统对接,实现自动对账、结算和凭证生成。在电子文档审批管理中,商城模块能够及时生成相关的消费文档,便于审批和管理。
合思BI模块:提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。对于电子文档审批管理,BI模块能够提供数据分析,帮助企业优化审批流程。
银企直联模块:实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子文档审批管理中,银企直联模块能够确保付款相关文档的准确审批和及时处理。
合思优势:脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。
合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在电子文档审批管理方面,这种广泛连接的能力使得相关文档能够在不同系统之间顺畅流转,提高审批效率。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提升员工满意度和幸福感。同时,大大减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保企业财务数字化转型的顺利进行。在电子文档审批管理中,专业的团队和完善的服务能够及时解决企业遇到的问题,保障审批流程的稳定运行。
成功案例:效果显著
众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和适用性。
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子文档审批管理方面,实现了文档的高效流转和审批,提高了工作效率。
汉威科技集团股份有限公司:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子文档审批管理也得到了优化,确保了审批流程的合规性和高效性。
无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。电子文档审批管理的速度和准确性都得到了显著提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。电子文档审批管理也实现了线上化,提高了审批的透明度和效率。
服务体系:贴心保障
合思拥有完善的服务体系,体现了对客户的重视和保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的需求和业务特点,为企业提供定制化的项目实施方案,并确保项目的顺利上线和运行。在电子文档审批管理方面,专业的团队能够根据企业的实际情况进行个性化的设置和优化。
合思提供全方位的技术支持和培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率。同时,及时解决企业在使用过程中遇到的问题和困难。合思注重客户反馈和满意度,不断优化产品和服务,为企业提供更好的财务数字化解决方案。在电子文档审批管理中,技术支持和培训能够确保员工熟练掌握审批流程,提高审批效率。
合思展望:未来可期
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提高了企业的财务管理效率和核心竞争力。在电子文档审批管理方面,合思也发挥了重要作用,提升了审批的效率和准确性。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将紧跟国家政策和市场需求的变化,积极推动财务数字化技术的发展和应用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。相信在合思的助力下,更多企业将在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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