在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了电子票据审批流程的重大突破。多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量锐减，人员成本节约，企业管理也实现了从传统到数字化的跨越。
传统困境：动力源的数字化转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力，电子票据审批流程依然复杂，系统林立导致了诸多问题。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了企业的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以做出及时有效的决策。
合思方案：电子票据审批流程的重塑
面对动力源的困境，合思提供了全面而系统的解决方案，在电子票据审批流程上进行了深度优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统壁垒，让电子票据审批流程中的数据能够自由流通。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让电子票据审批流程更加自动化、智能化。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，优化了电子票据审批流程。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于工作。
显著成效：电子票据审批流程优化带来的改变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其在电子票据审批流程方面。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也为企业节省了大量的人力成本。
从员工角度看，电子票据审批流程的简化让他们受益良多。申请单信息自动赋值和聚合消费功能，让员工填报时间大幅缩短，使用体验得到极大提升。全场景无需垫资，解决了员工因公消费的资金压力问题，提高了员工的幸福感。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、精准。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在电子票据审批流程优化以及整体解决方案上的信任和肯定。
未来展望：携手共进，引领企业数字化新征程
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化电子票据审批流程，提升企业的数字化管理水平。
合思以其强大的系统集成能力和创新的解决方案，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。相信合思也能为更多企业带来同样的价值，让更多企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化电子票据审批流程，提升运营效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
