在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫，诸多痛点困扰着企业前行的脚步。企业在财务归档的过程里，往往要投入大量的时间精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况依旧难以避免，好想你健康食品股份有限公司就曾遭遇这样的难题。
同时，纸质档案受困于时间和空间的双重限制。查找一份档案可能要耗费大量时间，无法做到实时调阅、同时借阅，更难以实现精准查找，高新兴科技集团就深受其扰。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着极高的要求，成本居高不下。例如COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。此外，传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求，中文天地出版传媒就存在电子源文件未合规保存的问题。
面对这些棘手的问题，合思档案作为一款强大的电子会计档案管理平台，应运而生，为企业的票据数字化管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的全面利器
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着深厚的技术积累和卓越的创新能力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案的发展历程丰富而辉煌。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都彰显着合思在财务数智化领域的不懈探索和创新精神。通过不断的升级和完善，合思档案已经成为企业票据数字化管理的得力助手。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的票据数字化管理提供了坚实的保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在这个过程中，企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，大大提高了工作效率。
智能采集功能是合思档案的一大特色。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。这使得档案数据的采集更加高效、准确，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过这些功能，企业可以确保档案的规范性和准确性，提高档案管理的质量。
在基础管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能使得企业可以根据自身需求，灵活管理档案，实现档案的高效利用。
使用收益：为企业带来多重价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业无需再花费大量时间和精力进行人工归档和查找，大大提高了工作效率。
大幅降低成本是合思档案的一大优势。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
提升工作效率也是合思档案的重要价值体现。如海亮教育科技服务集团，使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，报销效率也得到了显著提升。这使得企业的财务工作更加高效、顺畅。
确保合规性是企业财务管理的重要要求。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒就通过合思档案，解决了电子源文件未合规保存的问题，确保了企业的财务合规。
典型应用场景：满足不同企业需求
合思档案在不同行业的企业中都有着广泛的应用，为企业的票据数字化管理提供了个性化的解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司利用合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物匹配，方便查阅定位。这使得企业的财务档案管理更加便捷、高效。
餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。减少人力成本50%，提高了效率，深度分析档案数据满足了内审需求。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了财务档案管理的数字化转型。
家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化管理助力企业降本增效，提高了企业的竞争力。
数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高50%，实现了业财一体化和无纸化目标。合思档案为帆书的财务档案管理带来了全新的变革。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多客户使用合思档案后，都获得了显著的成功。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越成效。
COMMUNE幻师实施合思档案方案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了财务档案管理的绿色化和高效化。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这使得云海肴的财务工作更加高效、合规。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。合思档案为高新兴科技集团的财务档案管理带来了质的飞跃。
在当前电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的背景下，合思档案能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现票据数字化管理，不妨选择合思档案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数智化的新篇章！
