合思档案：提升档案检索效率，开启企业数字化档案管理新时代

在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面可谓困难重重。企业高管头疼不已，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷繁琐工作的泥潭，面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的档案管理效率和质量，而合思档案产品的出现，正是为了解决这些难题。

合思档案：数智化档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案管理带来全新的变革。

使命愿景：助力企业档案价值升华

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业档案检索效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化。同时，为企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。

多元模块：覆盖全场景档案管理

合思档案拥有丰富的功能模块，全面覆盖各类档案管理需求。包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提升了档案检索效率。档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案则实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业的数电票管理提供了便捷高效的途径。

功能亮点：智能创新提升管理效能

智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案管理更加智能高效，进一步提升了档案检索效率。

多源采集方面，合思档案提供了接口互联和手动采集两种方式。接口互联可基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足不同企业的多样化需求。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保档案管理的合规性和准确性。

专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，为企业提供了更加个性化的档案管理解决方案。

优势凸显：合规降本连接灵活

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，严格进行电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》等相关规定，支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，实现档案全生命周期管理闭环，让企业的档案管理更加安心。

降本增效是合思档案的重要优势之一。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升档案检索效率90%，档案不打印，彻底告别传统手工归档，提高工作效率，减少人工介入，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

连接能力强也是合思档案的一大特色。它广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

灵活性和可扩展性高，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，系统规范预置档号且支持根据企业制度自主排列、扩展，满足企业不同阶段的发展需求。

精准定位：服务多元用户场景

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业档案检索效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。

其应用场景也十分丰富。在企业的日常档案管理中，合思档案实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。在审计场景中，它辅助审计，提供证据方案库，支持审计抽凭、穿行测试等。在业务流转场景中，实现业务及管理流程的实物流转和电轨运行，保障财务档案证据链完整。在数电票管理场景下，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在实物档案管理场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。

成功见证：真实案例彰显实力

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，档案检索效率也得到了极大提升。

徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，档案检索更加便捷高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，档案检索效率也得到了显著提高。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，档案检索更加快速准确。

选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现数字化转型的优质选择。

合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，值得企业信赖。如果您的企业也想提升档案检索效率，开启档案管理数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，还可免费试用，体验合思档案带来的高效与便捷。