在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多难题，如多系统集成困难、费用管控乏力、预算管理不精准等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还带来了潜在的财务风险。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为众多企业解决财务难题的首选合作伙伴。合思以客户为中心，秉持着专业、创新、高效的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业选择合思后，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在财务数字化领域的卓越实力和价值。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有较高的声誉。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请主要依赖手工填制纸质单据。这种方式不仅模板单一，而且流程割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，常常导致采购进度延迟。此外，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度较低。所有单据最终汇集到财务部门，使得溯源、审核和归类工作变得异常困难。票据风险控制在这样的财务模式下几乎难以有效实施。
合思方案：精准把脉，量身定制
针对赛傲生物面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖了项目管理、费用管控、报销流程优化等多个方面，旨在帮助赛傲生物实现财务数字化转型，提升财务管理效率。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，系统会自动调整项目台账基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。票据风险控制也融入到了项目管理的各个环节，从合同审核到预算控制，有效降低了票据风险。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，以便实时跟踪项目费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
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多端报销便捷化
合思提供移动 + PC 多端报销模式，员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请。这种并行的报销形式极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。在这个过程中，票据风险控制通过系统的智能审核功能得以加强，确保每一张报销票据的真实性和合规性。 -
费用管理颗粒化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种细致的分类管理，企业能够更加精准地控制费用支出，有效降低票据风险。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在采购流程的各个环节，票据风险控制都得到了严格的落实，确保企业的采购活动合规、安全。
显著成效：财务转型的成功典范
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升了 90%。移动 + PC 多端报销让员工体验更加便捷，审批和付款进度实时可查。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和人力成本。同时，在高效的报销流程中，票据风险控制也得到了更好的保障，减少了虚假报销和票据违规的可能性。 -
费用管理精细化
通过细化费用管理颗粒度，赛傲生物能够更加精准地控制费用支出。不同类型的费用得到了分类管理，企业可以根据实际情况进行合理的预算分配和成本控制。这有助于企业优化资源配置，提高资金使用效率，同时也加强了票据风险控制，确保每一笔费用支出都有合理的依据和规范的票据支持。 -
采购流程优化
重塑后的采购流程实现了高效协同，申请、采购、付款等环节紧密关联，信息实时共享。每个申请单都可追溯付款进度和历史支付记录，提高了采购的透明度和可控性。通过建立采购管理和台账管理系统，对供应商、合同、预算、发票等信息进行统一线上管理，企业能够更好地控制采购成本，降低采购风险。在采购完成后的开票结算和财务核算环节，票据风险控制进一步加强，确保企业的财务数据准确无误。 -
业务决策支持
合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展战略。同时，在数据分析过程中，票据风险控制也能够及时发现潜在的问题，为企业的风险管理提供重要依据。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思的解决方案帮助赛傲生物成功解决了财务难题，实现了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率提高等目标，加强了企业的费用管控和业财融合。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案完全符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物实现更高质量的发展。众多像赛傲生物这样的企业通过选择合思，成功实现了财务数字化转型和业务的快速发展。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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