在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声响亮的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用,犹如一把神奇的钥匙,为企业开启了降低运行成本和减少社会资源消耗的大门,让企业在实现经济效益的同时,也能收获显著的环境效益,达成双赢的美好局面。电子凭证数字化转型更是企业数字化转型的先锋力量,如同一位睿智的引领者,推动着企业不断适应新的管理模式。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟,这些障碍如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻,中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,合思在这一电子凭证数字化转型的趋势中,宛如一座明亮的灯塔,发挥着关键的引领作用,吸引着众多企业的关注目光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域砥砺前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思作为专精特新企业,在发展的道路上一路披荆斩棘,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗闪耀的科技明珠,为产品的创新和升级提供着源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一套精心打造的组合拳,为企业的财务管理注入了强大的活力。统一发票标准在合思的服务体系中得到了很好的贯彻和落实,确保企业的发票管理更加规范、高效。
合思产品:电子凭证管理的智慧利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧王国,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,如同一位技艺高超的工程师,推动着企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。统一发票标准在这里得到了精准的执行,让企业的发票管理更加符合规范。
合思提供的自动记账功能,就像一位不知疲倦的智能会计,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。同时,总额受控功能如同一位严谨的财务卫士,设定预算上限,有效防止超支情况的发生。
在发票管理方面,合思支持发票采集,能够自动识别并录入各类发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,减少了人工输入错误。审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,真正做到了统一发票标准下的精准管理。
合思的档案归档功能如同一个安全可靠的数字仓库,可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。同时提供商旅分析,为企业提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,在统一发票标准的框架下,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思VS传统报销模式:效率与成本的鲜明对比
传统报销模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账的做法,如同开历史的倒车,既不符合数字化趋势,又存在数据错误和安全漏洞。而合思平台则可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,真正实现了全流程数字化,严格遵循统一发票标准,让企业的发票管理更加科学、高效。
在传统报销流程中,员工需要手工录入发票数据,自己垫资订票事后凭发票报销,这一系列繁琐的操作如同沉重的枷锁,效率极其低下。而合思的“无需报销”模式,就像一场及时雨,让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率得到了大幅提高,在统一发票标准的保障下,让报销流程更加顺畅。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理易出错等问题,成本高且查阅困难。合思的电子会计档案管理方案则可实现全生命周期电子化管理,如自动归档、智能组单、四性检测等,如同一位高效的档案管理员,大幅提高了档案管理效率,降低了成本,严格按照统一发票标准进行档案管理,确保档案的准确性和规范性。
传统财务核算中,财务人员需要耗费大量时间进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作,人工成本居高不下。合思平台的智能核算功能可实现自动拆分结算、自动记账,如同一位智能财务助手,提高了财务入账效率,节约了人工成本,始终坚守统一发票标准,为企业的财务核算保驾护航。
合思产品:多行业成功实践的典范
某国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在统一发票标准的指引下,企业的财务管理更加规范、高效。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,严格执行统一发票标准,让企业的财务管理更加精准。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,能够实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,始终坚持统一发票标准,为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,严格遵循统一发票标准,让企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思:引领电子凭证数字化转型的未来
合思的产品和服务犹如一座坚实的桥梁,有助于企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,成为企业融入ESG时代的重要抓手。统一发票标准在合思的推动下,将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。
随着数电票和智能化时代的到来,合思将如同一位勇敢的开拓者,助力更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销,统一发票标准将贯穿这一全链路过程,让企业的财务管理更加高效、规范。
合思将继续深耕细分领域,如同一位执着的探索者,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。秉持技术创新驱动、可持续发展战略等理念,合思未来将在全球范围内拓展市场和影响力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,让统一发票标准在更广泛的范围内得到应用和推广。
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