在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，其在财务领域取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大大减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功告别数据孤岛，完成了财务数字化转型。这一系列的成就，不仅让动力源在财务运营上更加高效，也为其他企业树立了榜样。而在这背后，数字发票管理发挥了至关重要的作用。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断拓展和企业规模的扩大，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，这一切都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。因此，进行财务数字化转型对于动力源来说势在必行，而数字发票管理也成为了解决这些问题的关键环节。
合思方案：为动力源打造数字化财务利器
合思针对动力源面临的诸多问题，量身定制了一套全面的解决方案，在数字发票管理方面更是独具匠心。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。在数字发票管理上，数据的同步使得发票信息能够及时准确地与业务数据关联，提高了发票管理的效率和准确性。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还极大地提高了数字发票管理的自动化程度，减少了人工操作带来的错误和风险。
最后，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在数字发票管理方面，系统的连接能力使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流通，实现了发票数据的实时共享和高效利用。
成效显著：动力源财务焕发出新活力
合思解决方案的实施，让动力源在财务领域取得了令人瞩目的成效，数字发票管理也得到了极大的优化。
在效率提升方面，员工报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，这不仅极大地缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在数字发票管理上，这些变化使得发票的获取和处理更加便捷高效，减少了员工在发票管理上的时间和精力投入。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。数字发票管理的自动化和智能化，让财务人员从繁重的发票管理工作中解放出来，提高了财务管理的整体水平。
管理方面实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字发票管理为企业的全程管控提供了准确的数据支持，使得企业能够更好地掌握资金流向和成本结构。
高度认可：动力源对合思方案赞不绝口
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在数字发票管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，其高效、智能的发票管理模式为动力源的财务管理带来了极大的便利。
携手未来：深化合作推动财务数字化升级
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作的广度和深度。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在数字发票管理方面，双方也将不断探索创新，引入更先进的技术和理念，提高发票管理的智能化水平，为企业的财务管理提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，借助数字发票管理等核心功能，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业的降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力！
