在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着重重困境。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而苦恼，这些档案不仅耗费大量资金用于存储和维护，而且由于数据未得到有效汇总和整理，难以进行分析和利用，如同深埋地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员每日需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，繁琐枯燥的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存并上交，复杂的流程耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增大。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。票据数字化管理成为了企业摆脱困境的迫切需求。
合思档案整体解决方案：一站式满足多元需求
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的工匠，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。电子轨道运行确保了线上一套电子数据的高效管理，财务档案证据链完整无缺，纸质原文件混序归档效率大幅提升。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则借助可视化规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，为财务合规保驾护航。票据数字化管理在合思档案的解决方案中得到了完美体现。
核心功能亮点：档案管理的强大利器
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多源采集：数据获取的智慧之道
合思档案的多源采集功能犹如一个高效的信息收集器，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料，同时还支持多种便捷的手动数据补录方式。无论数据来源如何复杂，都能轻松应对，确保数据的全面性和准确性。票据数字化管理从数据采集阶段就得到了有力保障。 -
智能制档：高效精准的档案生成
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装核心会计凭证，将人工匹配工作量减少了90%。通过字段映射，让查询变得更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。在智能制档的助力下，票据数字化管理变得更加高效。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能实现了权限管理的精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。在精细的管理和灵活的扩展中，票据数字化管理得以有序进行。 -
档案应用：多维检索与一站式预览
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景的查询需求。支持按多种维度自定义查询，让用户可以快速准确地找到所需信息。一站式预览可穿透联查多种类型的凭证票据，呈现多种调阅方式，为用户提供了便捷的使用体验。票据数字化管理在应用环节发挥出了巨大的优势。
企业使用收益：开启价值提升新征程
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显著降本增效：节约成本与提高效率并行
合思档案能够显著降低企业的成本，提高效率。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提高90%。实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在成本节约和效率提升的同时，票据数字化管理为企业带来了实实在在的经济效益。 -
电子会计档案管理：拉通全链路信息化
合思档案实现了电子会计档案管理，作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅和高效。票据数字化管理成为了企业信息化建设的重要组成部分。 -
数据价值挖掘：让数据为决策服务
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。从数据到决策，为企业决策提供有力支持。通过对票据等档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。票据数字化管理为企业的数据价值挖掘提供了强大的支持。 -
资源重组与效益最大化：提升管理能效
合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通。提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。在资源优化和效益提升的过程中，票据数字化管理发挥了关键作用。
典型场景适用：广泛覆盖各类业务需求
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数电票场景：全流程自动化解决方案
在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持9类电子凭证操作，让数电票的管理更加便捷和高效。票据数字化管理在数电票场景中得到了充分应用。 -
实物备查场景：线上线下高度关联
在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它为实物档案提供了全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理。票据数字化管理在实物备查场景中确保了档案的准确管理和高效利用。 -
大数据场景：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案在大数据场景下展现出强大的实力。它可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理的效率。票据数字化管理在大数据场景中应对自如。 -
共享调阅场景：满足多维度查询需求
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多种查询和浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。票据数字化管理在共享调阅场景中为企业提供了便捷的信息获取途径。
客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率大幅提升。票据数字化管理帮助该企业摆脱了档案管理的困境。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。整理匹配效率提升了80%，减少了存储空间和纸张打印成本。票据数字化管理为该集团型企业带来了管理的变革。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理和利用。使用合思档案后，统一储存了档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年。票据数字化管理让该企业的档案管理焕发出新的活力。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面的低效问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。票据数字化管理为该民办教育集团的档案管理带来了新的解决方案。
在当前企业发展的浪潮中，合思档案无疑是企业档案管理的得力助手。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，拥有强大的实力和丰富的经验。同时，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证，保障了企业档案管理的安全合规。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，方便企业获取服务。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，企业可放心选择，携手合思档案实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
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