电子文档审批管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。传统财务模式在企业的不断发展中，其弊端日益凸显，宛如一颗阻碍企业前行的巨石。大量自研系统难以整合，各个系统之间仿佛一座座孤岛，数据无法顺畅流通；手工报销模式更是效率低下，流程繁琐，如同老旧的机器，运转缓慢且易出故障。

动力源就是一个典型的例子，先后自建多个系统，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统壁垒高得如同难以翻越的大山，实际效果与预期差距甚远。而且，企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了最根本的问题，导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。众多企业在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求，例如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等。然而现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。在费用管理上，费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控更是难上加难，这些问题严重影响了企业的财务管理和决策。

面对这些困境，合思带来了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

智慧锦囊解锁财务困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。就像动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果，让企业对预算情况了如指掌。此外，合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，彻底杜绝了假票、错票、重票等问题。

功能魔方多元财务管理

合思费控系统就像一个功能强大的魔方，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公用品费等，实现了费用的精细化管控。员工提报费用时，系统会自动校验费用标准，让审批有章可循，费控更加合规。

合思商城聚合了大量的供应商资源，如同一个大型的商务超市，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费还受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。

合思BI拥有强大的数据分析和报表功能，如同企业的财务“千里眼”，能够实时展示企业的财务数据和经营状况，为管理者提供精准的决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，支持发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询，就像一个高效的电子图书馆，提高了财务工作的效率和合规性。

创新利刃破局传统模式

无需报销模式是合思的核心亮点之一，如同一场数字化的革命，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，工作幸福感大幅提升；财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思的预算管控前置功能，将预算检验提前到提交环节，如同在费用支出的源头设置了一道关卡，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加科学有效。

合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，如同一位智能的发票助手，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。

价值灯塔照亮企业前路

合思帮助企业提升了财务工作效率，动力源就是最好的证明。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

通过费用管控和预算管理，合思实现了企业的降本增效。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。

合思加强了企业的财务管理和合规性，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，让企业的财务更加透明规范。

合思促进了企业的业财融合，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，为企业的决策提供了更有力的支持，让企业的业务和财务紧密结合，协同发展。

应用舞台多场景显身手

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一结算，整个流程就像一场顺畅的旅行，便捷高效。

在销售费用管理场景中，合思费控可以对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算执行监控等，确保销售费用的合理使用，就像一位精明的管家，守护着企业的每一分钱。

在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现跨系统预算管理，对费用支出进行实时监控和预警，有效防止预算超标，如同为企业的预算加上了一把安全锁。

在系统集成场景中，合思能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化，让企业的各个系统之间无缝衔接，协同运作。

成功画卷多行业展风采

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，仿佛为企业注入了一股强大的动力。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到显著加强，让企业在科技的道路上更加稳健前行。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，为企业的高端制造之路保驾护航。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，让企业在机器人领域更加高效创新。

市场坐标差异化领航

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位，为企业提供了一种全新的财务管理模式，能够有效提升员工体验和企业管理效率。

合思具备广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业解决传统财务模式中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过使用合思的产品，企业可以提升财务工作效率，加强财务管理和合规性，促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。合思的成功案例也充分证明了其产品的可靠性和有效性，能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求。合思将持续加强与客户的合作，根据客户的需求和反馈，不断完善产品功能和服务，为客户提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。合思还将积极拓展市场，与更多的企业合作，推动财务数智化的普及和应用，为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即免费试用，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。