合思档案：破解电子发票处理难题，引领企业财务数字化变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子发票处理正成为企业财务领域的关键课题。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力；财务人员不得不耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境，浪费了大量时间。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，并且管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。

合思档案：开启电子发票处理新境界

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位专业的档案管理专家，为企业提供了全方位的解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案为企业带来了诸多显著的价值。它能够帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。通过“四性检测”+“业务检测”，它可以满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。而且，合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，合思档案为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标。

值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分的验证。

核心功能：电子发票处理的强大利器

• 档案扩展：自定义管理的无限可能
  档案扩展解决方案赋予了企业自定义档案类型的权力，实现了全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像是两把神奇的钥匙，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，让档案管理更加灵活多样。

• 证据链完整：保障财务合规的坚固防线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。

• 共享调阅：满足精细化需求的智慧之选
  共享调阅解决方案充分满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就好比为企业提供了一个智能的档案搜索助手，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

• 数电票处理：实现全流程闭环管理
  数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，让电子发票处理更加高效、便捷。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

与传统档案管理方式相比，合思档案具有诸多显著的优势。传统档案管理方式存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能够显著降本增效。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，就像一个精明的管家，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

在数据存储和利用方面，传统档案管理存在明显不足。而合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，实现数据的价值，就像挖掘一座隐藏的宝藏。

传统档案管理流程繁琐，难以实现资源重组。合思档案则不同，它前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，能够实现企业效益的最大化。而且，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案的合规性管理。此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。

应用案例：见证电子发票处理的卓越成效

• 案例一：海量单据企业的高效变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。它简化了装订流程，使企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，企业的管理效率得到了极大的提升。

• 案例二：重型装备制造商的合规转型
  世界上最大的重型装备制造商之一的企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。

• 案例三：低效管理企业的成本优化
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，企业的档案管理水平得到了质的飞跃。

• 案例四：教育集团的智能升级
  中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的数字化管理提供了有力支持。

展望未来：合思档案引领企业数字化转型

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在电子发票处理和企业档案管理领域展现出了强大的实力。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思始终坚持以客户为中心，秉持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，未来有望为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业档案管理的数字化变革。

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