合思助力企业电子发票处理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业电子发票处理,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。就拿电子发票处理来说,企业在财务收支管理上存在“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理复杂,进、销项电子发票管理困难,传统的管理方式不仅效率低下,还容易出现错误。

传统报销流程更是繁琐至极,员工需人工提交申请、审核、报销等,每一步都要耗费大量的时间和精力。而且在电子发票处理过程中,费用合规性难以把控,给企业带来了潜在的风险。

会计档案管理效率同样低下,人工装订电子发票凭证、归档,不仅占用大量物理空间,检索起来也极为不便。更重要的是,难以保证电子发票数据的安全合规,一旦出现问题,可能会给企业带来严重的损失。

企业在财务分析和决策方面也缺乏有效的工具和实时数据支持,对于电子发票相关的数据更是难以进行深入分析,难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,发展势头强劲。成立至今已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对合思的认可和信心。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的科技人才,不断进行技术创新。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其品牌理念是“未来财务用合思,让有限更有效”,致力于实现业财融合,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票处理方面,合思有着独特的优势和解决方案。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思肩负着伟大的使命,运用先进技术和创新模式,为企业提供高效、智能的财务数字化解决方案。在电子发票处理领域,通过先进的技术手段,提高电子发票处理的效率和准确性,释放人的创造力,助力企业实现业财融合。

其愿景是成为企业财务数字化管理的领导者,通过广泛连接的生态和持续的模式创新,推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效益。在电子发票处理上,不断优化技术和服务,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,帮助企业提升竞争力。

合思始终以客户为中心,秉承环保理念,在产品设计和运营中注重可持续发展。在电子发票处理过程中,减少纸质发票的使用,降低企业的运营成本,为企业实现低碳运营贡献力量。

产品模块:全方位覆盖电子发票处理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在电子发票处理方面功能强大。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,实现电子发票的全流程管理,提高电子发票处理的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。在电子发票处理上,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在消费过程中自动处理电子发票,为企业提供便捷的电子发票管理体验。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,对于电子发票处理具有独特的优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在电子发票的归档和管理方面,为企业提供了高效、安全的解决方案。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。在电子发票处理上,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过对电子发票数据的分析,为企业的决策提供有力支持。

功能亮点:创新引领电子发票处理变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。在电子发票处理方面,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取电子发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,提高电子发票处理的效率和合规性。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在电子发票处理过程中,通过节约费用,间接提高了电子发票处理的效益,为企业节约差旅费用的同时,优化了电子发票的管理。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在电子发票处理上,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时提高了电子发票检索和管理的效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在电子发票处理方面,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,为企业的电子发票管理提供了深入的分析和决策支持。

独特优势:脱颖而出的电子发票处理方案

合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在电子发票处理上,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让电子发票数据在各个系统之间流畅传递和共享。

能为企业带来显著的效率提升和成本节约。以电子发票处理为例,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。在电子发票处理方面,服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,充分证明了其在电子发票处理方面的可靠性和适用性。

拥有丰富的功能模块和应用场景,满足企业多样化的财务数字化需求。开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。在电子发票处理上,为企业提供了一站式的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用电子发票处理

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在电子发票处理方面,辅助经营决策,实时掌握企业的财务状况。

财务人员能极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化。在电子发票处理上,提高工作效率,减少错误,保障数据的安全合规。

普通员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在电子发票处理上,为员工提供了便捷的体验,同时也提高了企业的电子发票管理效率。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,电子发票处理都能得到高效的解决。

在不同行业都有广泛应用,如软件互联网、快消新零售、制造业、交通运输、金融证券等,帮助各行业企业实现财务数字化转型。在电子发票处理方面,为不同行业的企业提供了定制化的解决方案。

可应用于企业的各个业务环节,如差旅管理、采购管理、资金结算、会计档案管理、财务分析等,实现全流程数字化管理。在电子发票处理上,贯穿企业的整个业务流程,提高企业的财务管理水平。

成功案例:见证电子发票处理成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在电子发票处理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,提高了电子发票处理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子发票处理上,优化了费用管理流程,提高了电子发票的处理效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子发票处理方面,为企业提供了高效、安全的电子发票归档和管理解决方案。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果。在电子发票处理上,帮助这些企业提高了财务管理水平,实现了财务数字化转型。

选择合思:开启电子发票处理新时代

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,尤其在电子发票处理方面,能有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。在电子发票处理上,提高了效率,降低了成本,保障了数据安全。

各行业企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,共同迈向更高效、智能的财务管理新时代。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com进一步了解合思产品,还能免费试用,体验合思在电子发票处理方面的卓越能力。

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captaincaptain
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