在当今的企业管理领域，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，给企业的运营带来了诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如无底洞，不仅花费巨大，而且占据大量空间。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员也深受其害，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作就像一场没有尽头的马拉松，消磨着他们的工作热情。而业务人员在报销环节同样苦不堪言，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，如同在企业的财务账本上不断地“挖坑”。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了全新的解决方案，特别是在票据数字化管理方面表现卓越。
全面方案：一站式满足多元需求
合思档案提供了一套全面的解决方案，涵盖领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个万能连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收，让票据数字化管理变得轻松高效。
单套制解决方案更是独具特色，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率大幅提高。就好比原本杂乱无章的拼图，通过合思档案的单套制解决方案，能够快速、准确地拼接成完整的画面。
档案扩展解决方案则给予企业更大的灵活性，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，能够扩展管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的票据数字化管理提供了更多的可能性。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这就像给企业的财务档案加上了一把坚固的锁，确保数据的安全和合规。
核心亮点：智能驱动档案管理
合思档案的核心功能亮点突出，在票据数字化管理方面展现出强大的实力。
智能采集功能支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成。它就像一个高效的信息收集器，预制系统连接器能够获取业财系统会计资料，同时还支持手动采集和自主补录，确保所有票据信息都能被准确采集。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配工作量，减少幅度高达90%。同时，通过字段映射让查询更便捷，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严谨的质检员，确保每一份档案的质量。
档案管理具备权限管理，可精准管控。支持自定义用户角色、隔离账套数据权限等，确保企业的票据数据安全。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护，满足企业多样化的管理需求。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询和批量检索，还能一站式预览，实现凭证等多种类型的穿透联查。这就像一个智能的搜索引擎，让企业能够快速、准确地找到所需的票据信息。
显著收益：降本增效合规保障
使用合思档案能为企业带来多方面的显著收益，在票据数字化管理上更是效果显著。
它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率。企业无需再为大量的纸质票据打印和整理而烦恼，真正实现了档案不打印，有效地“收紧钱袋子”。
合思档案还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。让企业的票据数据在各个环节之间顺畅流通，实现数据的高效利用。
通过合思档案，企业的档案数据真正“活起来”，从数据到决策，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。同时，它还能确保电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足企业财务档案管理的合规需求。
广泛应用：适配多样典型场景
合思档案在不同典型场景下都有出色的应用表现，为企业的票据数字化管理提供了全方位的支持。
在企业费控报销场景，合思档案助力实现智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务。员工无需再为繁琐的纸质票据报销流程而头疼，解放双手释放创造力，助力业财融合。
对于外部审计场景，审计不进档案室，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的沟通成本，让审计工作变得更加高效。
在数电票管理场景，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，确保票据数据的准确性和安全性。
在实物档案管理场景，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，让实物票据的管理也变得更加便捷。
成功案例：真实数据见证价值
众多客户的成功案例证明了合思档案在票据数字化管理方面的有效性和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，票据数字化管理效果显著。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在票据管理上实现了质的飞跃。
某企业通过合思档案实现多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，统一储存档案，业务证据链完整，数据共享，全生命周期可控。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，票据数字化管理带来了实实在在的效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在票据管理方面取得了良好的效果。
面对企业档案管理的种种难题，合思档案无疑是一个理想的选择。它在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思档案拥有众多成功客户案例，能切实为企业解决档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果你也想解决自身的票据数字化管理问题，获取更多收益，不妨点击下方链接免费试用合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。
