在当今的企业运营中,费用管理宛如一座大山,给众多企业带来了诸多困扰。费用支出管理的难题如同顽疾,严重拖累了企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业苦不堪言。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。例如,在手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。
不同行业在费用管理方面也面临着各自的难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,报销流程效率低,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及项目各阶段不同的费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量大。
面对这些难题,合思(原易快报)挺身而出,带来了全面的解决方案,尤其在电子票据处理方面有着卓越的表现。
合思产品:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障,在电子票据处理等方面也能更好地满足企业需求。
使命愿景:助力企业驶向成功彼岸
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业成长。它帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思致力于推动企业财务数字化转型,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,以适应国家财税新政要求。在电子票据处理领域,合思积极响应政策,为企业提供符合规定的解决方案,帮助企业在合规的道路上稳步前行。
模块功能:构建全面的管理体系
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费控管理:升级之路步步为营
在费控管理方面,合思支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。这就像一场升级之旅,企业可以逐步实现全流程自动化和智能化,在电子票据处理上也能更加高效、准确。从最初的手工处理电子票据,到后来的电子化处理,再到无需报销阶段的智能处理,合思为企业提供了清晰的发展路径。 -
财务中台:数据驱动的智慧核心
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为电子票据处理提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,在电子票据处理过程中,能更好地分析票据数据,为企业提供有价值的信息;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,让电子票据处理与企业的各项财务活动紧密结合。
功能亮点:创新引领电子票据处理新风尚
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广泛连接:无缝对接的协作之美
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在电子票据处理中,这种广泛连接使得企业可以轻松地将电子票据与其他系统的数据进行整合,实现信息的共享和流通,提高工作效率。 -
商城平台化:多元选择的成本优化
合思的商城平台化属性强,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多种消费选择,并可通过“同屏比价”降低企业支出成本。在电子票据处理方面,企业可以更清晰地管理商城消费的电子票据,通过对比不同供应商的票据信息,优化采购成本。 -
无需报销:高效体验的全新模式
合思实现了无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,提升报销效率和员工体验。在电子票据处理上,无需报销模式减少了人工干预,降低了出错率,提高了处理速度。 -
智能工具赋能:科技助力的精准高效
智能工具如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可自动填写消费申请、输出预算、提供消费风险预警等,提高财务流程处理速度和准确性,降低成本和风险。在电子票据处理中,智能工具能够自动识别票据信息,进行分类和验证,大大提高了处理效率和准确性。
优势凸显:脱颖而出的实力担当
合思累计融资超15亿元人民币,充足的资金就像坚实的后盾,支持着产品的研发和发展,提升了产品的竞争力和稳定性。在电子票据处理技术的研发上,也能够投入更多的资源,不断优化和创新。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,他们就像一群智慧的工匠,不断进行技术创新和产品优化。在电子票据处理方面,研发团队能够紧跟行业趋势,开发出更先进、更适用的功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能在电子票据处理过程中得到及时的帮助和支持。
广泛适用:满足多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响较大、需要满足合规要求的行业企业。在电子票据处理上,不同类型的企业都能找到适合自己的解决方案。
其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业,可解决不同行业的费用管理痛点。在电子票据处理方面,针对医药行业的合规管理和报销效率问题、软件行业的项目费用管控问题、连锁经营行业的报销数字化和供应商管理问题等,合思都有相应的解决方案。
成功案例:实力见证的最佳证明
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制药公司的合规蜕变
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子票据处理上,合思帮助该公司实现了票据的合规管理和高效处理,提高了工作效率和合规性。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在电子票据处理方面,这些功能使得电子票据的处理更加智能化、自动化,大大提高了处理效率。 -
连锁餐饮品牌的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在电子票据处理中,合同/台账管理模块能够更好地管理电子票据,降低风险,提高合规性。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛的服务网络、创新的功能亮点和成功的行业实践,能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据处理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,选择合思将助力企业在数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思也将成为您企业财务数字化转型的理想伙伴。如果您想体验合思在电子票据处理等方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化的新篇章。
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