在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，同时也为企业的发票税务优化带来了新的契机。
动力源困境：业务丛林中的财务迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。
首先，系统流程复杂且存在壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保障。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发票税务优化都造成了极大的阻碍。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，增加了发票管理和税务处理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，出差申请通过后还需在TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思妙方：定制化方案破局财务难题
针对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的发票税务优化提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票管理和税务核算提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了发票处理的准确性和效率，有利于发票税务优化。
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票税务优化提供了更高效的手段。
实施舞步：有序推进革新财务流程
合思解决方案的实施过程有条不紊。
第一步，先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。这是整个实施过程的基础，为后续的发票税务优化提供了准确的数据支持。
第二步，逐步推广无需报销模式。让员工逐渐适应新的消费和报销流程，通过培训和引导，使员工能够熟练运用新的模式进行操作，提高工作效率，同时也为发票税务优化创造了良好的环境。
第三步，不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据实时流转和业务协同。通过持续的优化，确保系统的稳定性和高效性，进一步提升发票税务优化的效果。
成果绽放：效益提升见证方案价值
合思方案的实施取得了显著的成果，为动力源的发票税务优化带来了实实在在的效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还减少了财务人员的工作压力，有利于发票管理和税务申报的及时性和准确性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到发票税务优化等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了消费的透明度和合规性，为发票税务优化提供了有力保障。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行发票审核和税务筹划，进一步优化企业的发票税务管理。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的认可，也表明合思在助力企业发票税务优化和财务数字化转型方面具有强大的实力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在发票税务优化方面也取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的产品和服务，体验发票税务优化带来的全新变革。
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