在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务领域作为企业运营的核心枢纽,更是首当其冲。数据孤岛的存在,使得企业各部门之间的信息难以共享,犹如一个个孤立的岛屿,阻碍了企业的高效运转;成本控制成为企业生存发展的关键难题,每一笔开支都需要精打细算;效率提升也成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。因此,财务数字化转型成为众多企业的迫切需求,如同在茫茫大海中寻找一座指引方向的灯塔。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化的浪潮中乘风破浪。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域取得了显著成果,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务工具箱,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足企业不同场景的财务数字化需求。
合思的产品丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,形成一个有机的整体,为企业打造了一个一站式的财务数字化解决方案。合思的财务收支管理平台更是独具特色,通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的实时互通和共享。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路,让财务数据能够在各个系统之间快速、准确地流动,为企业提供更准确、及时的财务数据支持,助力企业做出更明智的决策。
核心技术功能:数字发票管理的创新利器
在数字发票管理方面,合思费控展现出了强大的实力。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。合思费控就像一个智能的发票识别专家,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业的数字发票管理带来了新的变革。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这就如同为企业的财务系统安装了一个数据连接器,让各个系统之间能够无缝对接,加快了业务处理和数据统计效率,使企业的数字发票管理更加高效、便捷。
合思的预算管控功能在数字发票管理中也发挥着重要作用。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦完成检验,系统会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像为企业的费用支出设置了一道智能防线,有效防止费用管控失控,实现对费用的全程管控,确保企业的数字发票管理符合预算要求。
对比传统:合思数字发票管理优势尽显
传统财务管理方式在数字发票管理方面存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的仓库里寻找物品,效率低下;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了企业的财务风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。而合思通过多系统集成,实现了一站式新体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像给企业的财务流程按下了加速键。
在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,工作繁琐且容易出错。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,如同一位得力的助手,可分担财务人员的审核压力,让他们有更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。
传统预算管理难以实现事前管控,容易出现超标情况,就像没有刹车的汽车,容易失控。而合思的预算管控前置功能,为企业的费用支出提前设置了一道关卡,可有效防止费用管控失控,实现对费用的全程管控,使企业的数字发票管理更加规范、有序。
行业案例见证:合思数字发票管理实效显著
众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思数字发票管理的强大威力。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效、灵活。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为企业的财务系统进行了一次全面升级,让企业在数字发票管理方面更加得心应手。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这就像为企业的财务流程进行了一次优化改造,让企业的数字发票管理更加顺畅、高效。
展望未来:合思引领数字发票管理新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字发票管理领域,合思更是凭借其卓越的功能和创新的技术,成为企业的首选合作伙伴。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思就像一艘勇往直前的巨轮,在财务数字化的海洋中乘风破浪,引领着数字发票管理的新潮流。
相信合思在未来将继续发挥其优势,帮助更多企业在数字化时代取得成功,实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思在数字发票管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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