发票管理解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。

动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保障，同时还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。集团型公司如汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业，像派克新材，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下，报销流程冗长，审批缓慢。此外，企业在财务数字化转型过程中还面临数据安全、系统集成等难题，比如派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，且已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。这些痛点和挑战，严重制约了企业的发展，也凸显了寻找有效发票管理解决方案的紧迫性。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思提供优质的发票管理解决方案奠定了坚实的基础。

合思产品：功能全面的财务利器

• 精准发票管理模块
  合思费控在发票管理方面表现卓越，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率，让企业在发票管理上更加精准和高效。同时，合思费控还可进行预算管控，通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，为企业的预算管理提供了有力支持。

• 便捷商旅消费商城
  合思商城为企业员工提供了便捷的因公消费体验。它汇聚了海量资源，可实现同屏聚合比价。员工在进行因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。商城覆盖了飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等员工差旅场景，为企业的商旅管理提供了一站式的发票管理解决方案。

• 智能数据分析平台
  合思BI能够自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动情况了如指掌，从而为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析，企业可以更好地优化费用结构，提高资金使用效率，这也是合思发票管理解决方案的重要一环。

• 高效档案管理系统
  合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，方便企业进行档案管理和查阅。在数字化时代，电子会计档案的管理变得尤为重要，合思档案系统为企业提供了一个安全、高效的档案管理平台，确保企业的财务数据得到妥善保存和管理，进一步完善了发票管理解决方案。

合思亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销的极致体验
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业提供了一种全新的发票管理解决方案。

• 强大的系统连接能力
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接，为发票管理提供了更全面的数据支持。

• 多系统集成的无缝协作
  合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。通过多系统集成，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高了财务工作的协同效率，进一步优化了发票管理解决方案。

• 定制化解决方案的贴心服务
  合思深知不同企业有不同的需求，因此提供定制化解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务，能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的发票管理解决方案。

合思优势：为企业带来的显著价值

• 效率提升立竿见影
  合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务工作效率方面的强大能力，也是其发票管理解决方案的重要价值体现。

• 精细化管理深入到位
  通过预算管控前置，合思能够有效防止费用管控失控，对企业业务管控实现极致提升。以汉威科技集团为例，对公业务付款关联预算，有效防止了超额情况的发生。这种精细化的管理模式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，为企业的可持续发展提供了有力保障，是合思发票管理解决方案的核心优势之一。

• 数据安全保驾护航
  在数据安全方面，合思也表现出色。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全是企业的核心关注点之一，合思的这一举措为企业提供了可靠的数据安全保障，进一步增强了其发票管理解决方案的竞争力。

• 流程优化规范有序
  合思能够规范企业流程，将个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。赛傲生物通过合思产品细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，重塑了采购流程，实现了高效协同。优化的流程不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营风险，为企业提供了更加稳定的发票管理解决方案。

合思适用：广泛的用户与场景

• 目标用户涵盖多元
  合思的目标用户涵盖了各类企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思的发票管理解决方案，充分证明了其产品的适用性和可靠性。

• 应用场景丰富多样
  合思产品的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。这些丰富的应用场景能够满足企业不同的财务数字化需求，为企业提供了全方位的发票管理解决方案。

成功见证：客户的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚称：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

这些客户的评价充分证明了合思产品的质量和服务水平，也为更多企业选择合思的发票管理解决方案提供了有力的参考。

在当前企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的产品功能、独特的功能亮点、显著的产品优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。其发票管理解决方案更是为企业提供了一个高效、安全、便捷的财务管理平台。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启免费试用，让合思的财务数智化解决方案为你的企业发展注入强大动力。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务，与企业携手共创美好未来。