在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品与服务,成为了行业内的领军企业。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,先后在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力可见一斑。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,尤其在数字发票管理方面有着卓越的表现。下面,就让我们深入了解合思的产品与服务,探寻其在财务数智化领域的独特魅力。
合思产品服务:数字发票管理全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在数字发票管理方面构建了一套完整且高效的体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。在数字发票管理上,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工在消费过程中,数字发票能够自动关联业务流程,无需手动粘贴发票、填写报销单,大大提高了报销效率,同时也减少了发票丢失、错填等问题,为数字发票的管理提供了便捷、高效的解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅过程中,数字发票的获取和管理变得更加简单。员工可以直接在商城中获取电子发票,系统自动将发票信息与订单信息匹配,企业能够实时掌握差旅费用情况,对数字发票进行有效的管控和分析,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时,也提升了数字发票管理的水平。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在数字发票管理方面,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的数字发票可以直接进入电子会计档案系统,按照智能规则进行分类归档,员工和财务人员可以通过快速检索功能,随时查找所需的发票信息,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,也让数字发票的存储和查阅更加方便。
合思优势凸显:数字发票管理高效低成本
将合思的产品与传统模式或其他同类产品进行对比,合思在数字发票管理以及整个财务数智化服务方面的优势十分明显。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在数字发票管理上具有显著的效率提升和成本节约效果。它可降低员工报销耗时75%,员工无需花费大量时间整理和提交数字发票,减轻了工作负担。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以更快速地处理数字发票信息,提高了工作效率。此外,该方案还能节约场地、耗材成本70%,企业无需再为大量纸质发票的存储和打印花费成本。而且,它能提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,确保数字发票信息在整个流程中的安全和合规性。
合思商城在数字发票管理上也有独特优势。其“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。在差旅过程中,数字发票的获取更加透明和实惠,企业能够更好地控制差旅成本。同时,商城系统与数字发票管理系统的无缝对接,让发票信息的处理更加高效,提升了企业对数字发票的管理能力。
合思档案在数字发票管理方面同样表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数字发票在电子会计档案系统中能够快速、准确地进行整理和归档,员工和财务人员在需要查阅发票信息时,能够快速找到所需内容,大大提高了数字发票的管理效率和利用价值。
收支管理全场景覆盖方案,在数字发票管理上也发挥着重要作用。它可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在处理数字发票相关的收支业务时,能够更加清晰地掌握资金流向,提高了数字发票的处理效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思应用案例:数字发票管理成效显著
合思的产品在不同企业的应用案例,充分展示了其在数字发票管理以及整个财务数智化服务方面的实际效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在数字发票管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。员工在消费过程中,数字发票能够自动关联业务流程,无需手动处理,大大提高了报销效率。财务人员也能够更快速地处理发票信息,进行入账和归档操作,提升了整个企业的财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字发票管理上,合思商城为徐福记提供了便捷的数字发票获取和管理方式。员工在差旅过程中可以直接在商城中获取电子发票,系统自动将发票信息与订单信息匹配,企业能够实时掌握差旅费用情况,对数字发票进行有效的管控和分析,从而实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在数字发票管理方面,合思档案的快速检索和智能归档功能发挥了重要作用。大量的数字发票能够快速、准确地进行归档和关联,员工和财务人员在需要查阅发票信息时,能够快速找到所需内容,大大提高了数字发票的管理效率和利用价值。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务数智化解决方案,借助其产品实现了财务数字化转型,提升了企业管理效率和决策科学性。在数字发票管理方面,合思的产品为这些企业提供了高效、便捷的解决方案,帮助企业更好地管理数字发票信息,实现了财务数据的数字化和智能化,为企业的发展提供了有力支持。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字发票管理方面,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。
未来,合思在财务数智化领域将不断创新和发展。随着技术的进步和市场需求的变化,合思有望推出更多优质的产品和服务,尤其是在数字发票管理方面,将为企业带来更大的价值。选择合思,企业能够在激烈的市场竞争中提升财务管理水平,实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您也想体验合思在数字发票管理以及财务数智化服务方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/