合思档案：开启会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为迫切。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合的时代背景下，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对等问题所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统的纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚，影响了企业的全面数字化进程。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

合思档案：多元方案满足多样需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业能够根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

合思档案功能概览：智能高效管理档案

合思档案的功能十分强大，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，自定义档案目录分类，规范预置档号并支持企业自主扩展。

档案应用实现了电子与实物档案高度融合，支持多维检索，满足多场景查询需求。可一站式预览、穿透联查，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理等功能。

合思档案核心亮点：降本增效合规利用

合思档案具有显著的核心亮点。

在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现企业效益最大化。

在合规管理方面，它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，实现合规化管理。

在数据利用方面，它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

此外，它还具备强大的连接和迭代能力，广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案价值体现：不同角色各有受益

合思档案为企业不同角色带来了显著的价值。

对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案典型场景：广泛适用彰显实力

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。

在数电票管理场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理场景下，“纸电混合”阶段，它通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在大数据管理场景下，数电票时代企业电子数据呈爆发式增长，它的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

在档案调阅场景下，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案成功案例：实际效果见证优势

众多企业的成功案例证明了合思档案的优势。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，管理成效实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总体成本30W + /年。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，管理成效以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：独特优势脱颖而出

合思档案具有独特的市场定位和差异化优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有强大的资金和市场基础。

合思档案拥有多项技术和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备技术实力和合规保障。

它提供领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，在电子会计档案管理方面具有创新性和独特性。

此外，它还具有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够应对数电票时代企业海量电子数据的管理需求。

合思档案为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，在未来也将不断迭代升级，以更好地满足企业日益变化的档案管理需求，为企业的数字化转型提供更强大的支持。

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