合思档案：引领数字化会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多传统纸质档案管理的痛点。企业高管面对纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，且档案数据未汇总整理，难以分析利用；财务人员要处理海量档案数据，整理工作耗时，还需手动逐一匹配核对确认；业务人员出差、招待后的报销纸质票据流程繁琐，耗费时间。传统纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题仍未解决。

在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的数字化会计档案管理提供了理想之选。

精准施策：合思档案为不同角色定制方案

合思档案充分考虑企业不同角色的需求，为各类人员提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作轻松完成，同时提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的数字化会计档案管理提供了全面的支持。

功能卓越：合思档案全方位赋能管理

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。
在智能采集方面，它有外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，支持权限管理，可精准管控，能自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为数字化会计档案管理提供了强大的功能支撑。

亮点突出：合思档案核心优势尽显

合思档案具有众多核心亮点，为企业的数字化会计档案管理带来了独特的价值。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值彰显：合思档案推动企业发展

合思档案的价值体现在多个方面，为企业的发展提供了有力支持。
它能显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
实现资源重组，企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，效益最大化。

场景丰富：合思档案满足多样需求

合思档案拥有丰富的典型使用场景，能满足企业多样化的数字化会计档案管理需求。
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。
一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

案例见证：合思档案成效显著

众多企业使用合思档案后取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰、管理自动化、企业成本降低等，数据指标显示凭证总量、单据总量可观，数据加载和关联匹配时间短，凭证与单据、单据与单据关联次数多。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，取得了提升整理匹配效率、减少存储空间成本和纸张打印成本等成效，电子档案占比高且部分可免打印章。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、保管和存储方式落后、档案数据未有效整理利用、检索效率低等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比显示在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等方面有大幅降低，预估节省总成本30W +/年，合规性管理达100%，档案匹配和查询耗时显著减少。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

优势凸显：合思档案市场定位独特

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规性保障。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，能灵活承接不同需求，为企业提供全面、高效、合规的数字化会计档案管理服务。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效，提升管理效率和竞争力。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来企业数字化建设中发挥重要作用。

如果您想体验高效、合规的数字化会计档案管理，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业数字化会计档案管理的新征程。