在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理面临着诸多挑战。如何高效、合规地管理会计档案，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。以高新兴科技集团为例，我们来看看合思档案是如何为企业提供审计与合规管理解决方案，助力企业解决会计档案管理难题的。
高新兴科技集团是一家上市公司，也是智慧城市物联网产品与服务提供商。该集团每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统5个，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模和数据量，使得高新兴在会计档案管理方面面临着巨大的压力。
高新兴业务背景：管理难题浮出水面
高新兴的业务涉及多个领域，报销、采购付款等业务流程十分复杂。在传统的档案管理模式下，这些业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，导致档案管理效率低下。
同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制，档案管理存在诸多潜在风险。此外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。这些问题严重影响了高新兴的财务管理效率和合规性，急需一套有效的审计与合规管理解决方案。
合思解决方案：精准施策破解难题
针对高新兴的这些痛点，合思为其提供了一套全面的审计与合规管理解决方案。
首先，合思通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。这种方式使得企业的档案数据能够自动汇聚，无需人工手动操作，大大提高了数据采集的效率和准确性。
其次，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
最后，合思打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这使得高新兴的财务人员能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
方案实施过程：专业搭建管理系统
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，通过系统对接、规则配置等操作，逐步为高新兴搭建起会计档案无纸化管理系统。在实施过程中，合思的专业团队深入了解高新兴的业务需求和流程，制定了详细的实施计划。他们与高新兴的相关部门密切合作，确保系统的顺利上线和稳定运行。
实施成果效益：显著提升降本增效
经过一段时间的实施，合思的审计与合规管理解决方案为高新兴带来了显著的成果和效益。高新兴的归档效率提升了90%，大大提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和归档工作上，而是能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
同时，该方案为企业年节约成本30万 + ，实现了显著的降本目标。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，高新兴在会计档案管理方面实现了成本的有效控制。
客户评价反馈：高度认可高效服务
合思档案帮助高新兴实现了会计档案的无纸化管理，让档案利用更便捷。支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审，简化了业财流程，将业务时间归还业务，得到了高新兴的高度认可。高新兴的相关负责人表示，合思的审计与合规管理解决方案不仅解决了他们在会计档案管理方面的难题，还提升了企业的财务管理水平和合规性。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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