合思助力企业优化电子票据审批流程,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业优化电子票据审批流程,开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为刻不容缓的需求。传统财务模式如同陈旧的机器,在新时代的浪潮中逐渐暴露出诸多痛点。多系统难整合,就像一个个信息孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐,如同陷入迷宫,员工和财务人员都苦不堪言;费用管控难,仿佛脱缰的野马,预算难以有效落地。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。

许多企业在财务数字化转型过程中都面临着重重困境。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,电子票据审批流程如同在荆棘中前行,困难重重。汉威科技集团作为集团性公司,随着业务的发展,组织架构日益复杂,费用类型多样,导致财务核算效率低下,预算管控难以落地,电子票据审批流程也变得拖沓冗长。派克新材作为高端制造企业,在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,新员工差旅成本居高不下,电子票据审批流程成为了制约企业发展的瓶颈。泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,发票复核成核心难点,电子票据审批流程中大量单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难。

全方位服务:打破财务痛点枷锁

合思凭借其独特的优势,为企业提供全方位的财务数智化服务,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个环节,帮助企业解决财务痛点,优化电子票据审批流程。
合思通过强大的多系统集成能力,打破数据孤岛,实现数据的互通有无。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,就像打通了企业信息的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,电子票据审批流程也变得更加顺畅,数据的实时同步让审批更加高效。
合思提供的无需报销解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这就如同为员工和财务人员开启了一条绿色通道,让他们真正感受到数字化的便利,电子票据审批流程也在这个过程中得到了极大的简化。
合思支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技集团通过合思费控有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了发票识别效率。在电子票据审批流程中,智能校验功能就像一个严格的把关者,确保每一张票据的真实性和准确性。
合思还能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,有效落地了预算管控。在电子票据审批流程中,预算管控前置,让每一笔费用都在合理的范围内支出。

核心优势:铸就高效财务体验

合思具有系统集成能力强、流程优化、费用管控精准、数据安全可靠等核心功能与优势,如同坚固的基石,为企业带来高效、合规、便捷的财务体验,优化电子票据审批流程。
合思费控系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。动力源在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这就像搭建了一座信息的桥梁,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,电子票据审批流程也在这个过程中变得更加高效。
合思可实现移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。派克新材通过合思系统实现了审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,解放了员工贴票负担,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在电子票据审批流程中,移动审批就像一场及时雨,让审批不受时间和空间的限制。
合思能够对费用进行精细化管理,根据不同企业的特点和需求,设置多元化费用标准。长亭科技设置了招待标准、补助标准、住宿标准等多元化费用标准,加强了费用管控。在电子票据审批流程中,精细化管理就像一位精明的管家,让每一笔费用都清晰明了。
合思注重数据安全,针对企业的特殊需求,定制化开发功能。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在电子票据审批流程中,数据安全就像一道坚固的防线,保护着企业的核心信息。

广泛应用:多行业见证卓越成效

合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括制造业、医药业、软件互联网等,众多企业通过使用合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,电子票据审批流程也得到了显著优化。
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连产品,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在电子票据审批流程中,这些数据的提升意味着企业能够更加快速地处理财务事务,提高资金的使用效率。
在医药业领域,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在电子票据审批流程中,审批效率的提升和人力成本的节约,让企业在财务管理上更加轻松。
在软件互联网领域,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在电子票据审批流程中,全流程闭环管理让每一个环节都紧密相连,提高了财务管理的整体效率。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在电子票据审批流程中,这些提升让企业的资金流动更加顺畅,降低了财务风险。

企业若想在数字化时代实现高效财务管理,合思的财务数智化解决方案无疑是不二之选。众多企业的成功案例表明,合思能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化电子票据审批流程。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思产品后均取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更完善的财务数智化解决方案。
选择合思,企业将拥有专业的团队和先进的技术,能够更好地应对财务数字化转型过程中的挑战,实现企业的可持续发展。现在就抓住机遇,选择合思,开启财务数智化转型之旅,还可免费试用,体验合思为您带来的高效电子票据审批流程和全方位的财务数智化服务。

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captaincaptain
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