合思财务数字化解决方案:开启票据风险控制与企业高效发展新篇章

合思财务数字化解决方案:开启票据风险控制与企业高效发展新篇章
在企业不断发展壮大的征程中,财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。多系统林立如同杂乱无章的拼图,各个系统之间缺乏有效的连接,形成了数据孤岛,使得企业的数据难以流通和共享。报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上,严重影响工作效率。预算管控难则像是脱缰的野马,难以精准把握费用支出,导致企业成本增加。

就拿动力源来说,其拥有大量自研系统,这些系统的整合难度极大,传统的手工报销模式更是弊端丛生,严重影响了企业的运营效率和管理水平。再看汉威科技集团,作为集团性公司,面临着成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。传统的财务管理方式在这些问题面前显得力不从心,企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。

合思敏锐地洞察到企业的这些困境,为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体财务数字化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案始终以客户为中心,通过强大的系统集成能力打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,为企业提供了一站式的全新体验。这种数据的互通,就像是打通了企业财务的“任督二脉”,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。

在票据风险控制方面,合思的解决方案也有着出色的表现。接下来,我们将详细介绍合思财务数字化解决方案的核心功能和优势,以及其在不同行业的应用场景和案例,让您更深入地了解合思如何助力企业实现票据风险控制和高效发展。

核心方案:开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。该方案以先进的理念和技术为支撑,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

其核心思路在于构建一个广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,实现企业财务流程的数字化、智能化。在这个生态系统中,各个系统之间相互连接、相互协作,形成一个有机的整体。合思的解决方案不仅关注企业的财务流程本身,还注重与企业的其他业务系统进行深度融合,实现业财一体化。

该方案的特点在于其高度的灵活性和定制化能力。合思能够根据企业的不同需求和特点,为企业量身定制解决方案。无论是小型企业还是大型集团企业,合思都能够提供适合其发展的财务数字化方案。同时,合思的解决方案还具有良好的扩展性,能够随着企业的发展和变化进行不断升级和优化。

功能优势:票据风险控制的利器

合思的财务数字化解决方案具有多项核心功能,这些功能在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用,同时也是票据风险控制的有力武器。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种全流程的自动化处理,不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的发生概率,有效控制了票据风险。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。以汉威科技集团为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效防止费用管控失控,降低企业的财务风险,同时也有助于企业进行票据风险控制。

  • 发票智能校验:提高识别效率
    发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。赛傲生物使用合思费控后,有效解决了发票人工校验工作量大的问题。通过智能校验功能,系统能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,大大提高了发票识别效率,减少了票据风险。

  • 系统集成:实现数据互联互通
    合思费控具备广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据的互联互通。中亦科技使用合思费控后,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种系统集成不仅提高了企业的工作效率,还确保了数据的准确性和一致性,有助于企业进行票据风险控制。

行业案例:见证解决方案的成效

合思的财务数字化解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效,下面我们将通过具体案例来展示其在实际应用中的价值。

  • 制造业:打造数字化财务新模式
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高端生产制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,取得了令人瞩目的成果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工的双手,提高了流程效率,保障了数据安全,为高端生产制造业打造了数字化财务新模式。在这个过程中,合思的解决方案有效控制了票据风险,确保了企业财务数据的准确性和合规性。

  • 医药行业:加强会议活动管理和费用管控
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要地位,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,取得了显著的效益。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理和费用管控。同时,合思的解决方案也为企业的票据风险控制提供了有力支持。

  • 软件互联网行业:打通业财全流程闭环管理
    医百科技作为软件互联网行业的代表企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,统一了业财口径,提高了数据精准度和工作效率。在这个过程中,合思的解决方案有效控制了票据风险,保障了企业财务的健康发展。

  • 零售行业:构建便捷高效的费控平台
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业具有广泛的影响力,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,取得了显著的成效。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通了与多个信息化系统的数据互联互通,构建了便捷、高效的费控平台,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。同时,合思的解决方案也为企业的票据风险控制提供了坚实的保障。

在当今数字化时代,财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。众多不同行业的成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。企业应积极拥抱数字化变革,选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时,合思的解决方案能够有效帮助企业进行票据风险控制,保障企业财务的安全和稳定。

如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案,体验其在票据风险控制和企业高效发展方面的强大功能,现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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