在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，《电子会计档案实践案例集》基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。下面，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能。
红枣巨头档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，在档案管理方面，却遭遇了诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料繁多，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在很大程度上降低了工作效率，影响了企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，成本居高不下。
合思档案定制解决方案破局
面对好想你在档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的审计与合规管理解决方案，为其量身定制了一套完善的档案管理方案。
打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该平台实现便捷利用，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证等信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，减少了审计过程中的沟通成本和时间成本。
实物高效管理
为了解决纸质档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险。
显著成果见证合思实力
在使用合思档案的审计与合规管理解决方案后，好想你取得了显著的成果。
减少人工耗时
通过合思档案的自动化处理和便捷查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
降低管理耗时
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了明显的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理流程更加高效，决策速度更快。
节约综合成本
经测算，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案通过提供全面的审计与合规管理解决方案，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案的应用将越来越广泛。企业将迎来更加高效、智能的财务管理时代。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有强大的研发和服务能力，能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
目前已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
