革新电子票据审批流程,合思助力企业财务数智化转型

革新电子票据审批流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,诸多痛点逐渐暴露无遗。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品宛如一颗璀璨的新星,为企业照亮了前行的道路,致力于解决企业在财务管理中的重重难题。

随着企业的不断发展壮大,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅带来了极差的用户体验,手工录入更是难以保证合规性。各个系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这严重影响了企业财务管理的效率,也让企业决策缺乏及时、准确的数据支持。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒如同难以逾越的高山,与预期的效果相差甚远。

集团型公司在财务数字化方面的需求尤为强烈。它们面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这让财务管理陷入了困境。

高速发展的企业在业务成本管控上急需财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题却成为了企业发展的绊脚石。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程效率低下,严重影响了企业的运营效率。

企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和科技在引入合思费控前,企业微信OA、用友ERP等软件相互独立,无法有效整合信息,使得企业在决策时如同盲人摸象。

一站式解决方案开启财务新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,为企业打造了一站式财务数字化解决方案。它涵盖了从费用申请到入账的全流程管理,实现了多系统集成和数据互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地沟通交流。

该解决方案提供了丰富的功能,包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能如同企业财务管理的得力助手,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率,降低财务风险。

其强大的系统集成能力更是一大亮点。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等企业现有系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面。同时,支持移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能,极大地提升了员工报销体验和财务工作效率。

核心功能铸就产品卓越优势

合思的产品具有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票处理高效、系统连接能力强等核心功能和优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比为企业的财务管理换上了一台高速运转的发动机,让工作变得更加高效。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销手续。

预算管控精准是合思产品的又一重要优势。它将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

发票处理高效也是合思产品的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理把好了最后一道关。

多元应用场景见证产品实力

合思的产品广泛应用于不同行业和企业,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在制造业,派克新材通过合思费控 + 银企直联的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这让派克新材在激烈的市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这使得泽璟制药能够将更多的资源投入到研发和创新中,为医药行业的发展做出更大的贡献。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这让医百科技在快速发展的同时,能够更好地控制成本,提高运营效率。

在连锁经营行业,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这使得猫人在全国众多门店的财务管理中能够更加高效地运转,提升了企业的整体竞争力。

合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,显著提升企业财务管理效率和决策水平。众多企业在应用合思的产品后,取得了报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行落地等显著成效,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

选择合思,企业能够实现有限资源的更有效利用,让财务数字化成为企业发展的强大助力。如果您也想革新电子票据审批流程,提升企业财务管理水平,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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